在当今风起云涌的数字化转型浪潮中,企业宛如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多挑战。提升财务效率、降低成本、加强合规管理等问题,如同暗礁一般,时刻威胁着企业的平稳发展。传统的财务管理方式,就像一艘老旧的帆船,流程繁琐、数据分散、效率低下,已难以跟上企业快速发展的步伐。越来越多的企业清醒地认识到,借助先进的科技手段实现财务数智化转型,是提升企业竞争力、实现可持续发展的关键,而市场上对能够提供全方位财务数智化解决方案的产品和服务的需求也愈发强烈。企业急需找到一位可靠的合作伙伴,为其财务转型保驾护航,合思的企业级报销平台便在这样的背景下应运而生。
合思:财务数智化服务的领航者
北京合思信息技术有限公司,也就是我们所熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,便怀揣着为企事业单位提供财务数智化产品和服务的使命,在这片领域深耕细作。作为一家专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这不仅彰显了其强大的资金实力,更体现了市场对其发展前景的高度认可。
合思以客户为中心,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局,确保了合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
合思的企业级报销平台,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,成为了企业财务转型道路上的得力助手。
合思核心产品:创新实用的集大成者
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合思费控:发票管理的智能专家
合思费控如同一位细致入微的管家,支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。它能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。在传统的发票管理中,财务人员需要手动处理大量发票,不仅效率低下,还容易出现错误。而合思费控的出现,让发票管理变得轻松简单,为企业节省了大量的时间和精力。 -
合思商城:消费管理的省钱利器
合思商城就像一个资源丰富的宝藏库,提供海量资源同屏聚合比价,让企业在消费时能够货比三家,节省成本。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。同时,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让消费管理变得更加高效、透明,为企业的财务管理带来了极大的便利。 -
合思BI:数据分析的得力参谋
合思BI如同一位睿智的军师,可自动快速生成分析报表。所有差旅费、办公费各项费用的发生情况一目了然,公司管理层对每月费用波动了如指掌。它为业务决策提供了有力的数据支撑,让企业能够更加科学地制定发展战略。在传统的财务管理中,管理层很难及时、准确地了解企业的费用情况,而合思BI的出现,让企业的财务管理更加智能化、科学化。 -
开放平台:打破数据孤岛的桥梁
合思通过开放平台和标准EAI插件,实现了与多种系统的集成,就像一座桥梁,打破了数据孤岛,让数据能够互通。它可以自动生成财务凭证,无需人工操作,操作体验全面革新。在传统的财务管理中,不同系统之间的数据无法共享,导致信息传递不及时、不准确。而合思的开放平台,让企业的各个系统之间实现了无缝对接,提高了企业的整体运营效率。
合思与传统财务管理方式对比:优势尽显
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报销流程:自动化智能化的飞跃
在传统手工报销模式下,申请单需要员工在各系统间切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。而合思的企业级报销平台实现了报销流程的自动化和智能化,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约显著。例如,原本需要几天甚至几周才能完成的报销流程,现在可能只需要几个小时就能完成,大大提高了员工的工作效率和满意度。 -
预算管理:前置管控的有效落地
传统财务管理中,预算与业务未链接,先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况,增加公司经营成本。合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这样一来,企业在进行业务活动之前就能对预算进行合理规划和控制,避免了不必要的成本支出。 -
凭证生成:提升财务价值的关键一步
传统模式下,财务人员需要手动根据发票信息入账处理,手动生成财务凭证,财务价值感大大降低。合思可自动生成凭证,提升财务工作效率,让财务人员有更多精力做更有价值的工作。例如,财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析、预算规划等工作中,为企业的发展提供更有价值的建议和决策支持。 -
报销体验:数字化便利的全新感受
传统报销模式下,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型多,稽核繁琐,不同类型费用支付方式不同,操作重复、信息一致性难保证。合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利,消费即合规,流程简化。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,只需专注于业务工作,提高了工作效率和工作质量。
合思产品:多行业应用的成功典范
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科技行业:动力源的效率提升之路
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思的企业级报销平台为动力源科技带来了显著的效益提升,让企业在激烈的市场竞争中更具优势。 -
科技集团:汉威科技的管控升级之旅
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。合思的解决方案帮助汉威科技实现了财务管理的升级,为企业的发展提供了有力保障。 -
新材料行业:派克新材的高效报销体验
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升。合思的企业级报销平台为派克新材带来了高效、便捷的报销体验,让企业的财务管理更加规范、科学。 -
机械制造行业:江西奈尔斯的费控优化之策
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。合思的解决方案帮助江西奈尔斯实现了费控工作的优化,降低了企业的运营成本。
合思未来:携手企业共赴数智化新征程
合思凭借其先进的技术、创新的产品和优质的服务,为众多企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,加强技术研发和服务能力,为更多企业提供更加优质的财务数智化服务。
随着数字化转型的加速,合思有望在市场上取得更大的突破,成为更多企业财务数智化转型的首选合作伙伴。相信在合思的助力下,更多企业将能够在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。如果您也想体验合思企业级报销平台带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化转型之旅。
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