合思财务收支管理平台:引领电子凭证数字化转型新潮流

合思财务收支管理平台:引领电子凭证数字化转型新潮流
在当今数字化浪潮席卷全球的时代,数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中明确强调,要加快建设数字中国,加快发展数字经济,推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,如同一场会计管理模式的深刻变革,标志着电子凭证全流程无纸化时代的悄然来临。

然而,随着试点工作的不断深入,电子凭证全面数字化应用遭遇了重重数字鸿沟,这些难题如同绊脚石,阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这一关键时期,北京合思信息技术有限公司挺身而出,积极投身于相关研究与实践,为企事业单位的财务数智化转型贡献着自己的力量。

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘出更多的净利润。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力和广泛的布局,让合思在财务数智化领域拥有了深厚的底蕴和广阔的发展空间。

功能卓越:合思财务收支管理平台的核心魅力

合思的财务收支管理平台是一款功能强大、特点鲜明的产品,它如同一位财务管家,为企业的财务管理提供全方位的支持。

该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,它能够推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

在实际操作中,平台支持差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据,大大节省了时间和精力。同时,平台还支持机票、酒店等预订服务,方便商务旅行的安排。员工通过易商卡进行日常开支,实现了无纸化报销,便捷的报销系统让报销变得轻松简单。

此外,平台具备发票采集、审核对账、统一开票、自动提报等功能。它能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,提高工作效率。系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保支出有据可查。集中处理开票工作,避免了重复劳动,降低了人力成本。定期或按需批量提交报销事项给上级审批,让报销流程更加规范和高效。

合思财务收支管理平台还拥有自动记账、总额受控、AI辅助决策等功能。根据预设规则,它可以自动将费用分录到相应会计科目,减轻了财务人员的工作量。设定预算上限,防止超支,帮助企业更好地控制成本。利用大数据分析和机器学习技术,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,助力企业科学决策。便捷的报销系统在这些功能的加持下,为企业的财务管理带来了前所未有的便利。

优势凸显:合思与传统模式的鲜明对比

与传统财务模式相比,合思在电子凭证管理和无需报销等方面具有显著的优势。

在传统财务模式下,电子凭证存在逆数字化、伪数字化、非数字化等问题。例如,将电子凭证打印成纸质文件入账、将电子凭证转换成图片文件入账、电子凭证需手工查验合法真实等,这些问题不仅增加了企业的运营成本,还降低了工作效率。而合思基于电子凭证会计数据标准,真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。便捷的报销系统让企业告别了繁琐的纸质凭证管理,迈向了更加高效、环保的数字化时代。

调研显示,大部分企业在报销流程中存在手工录入发票数据、需要同时提交电子与纸质打印件等传统操作,这极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。合思的无需报销解决方案则能让员工因公消费无需垫资、无需报销,提高了报销效率,降低了人力成本。员工只需专注于工作,无需再为报销问题烦恼,便捷的报销系统让工作更加轻松愉快。

与其他产品相比,合思财务收支管理平台具有强大的集成能力。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,更能满足企业多样化的需求。同时,合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源等。而其他一些产品可能在服务和支持方面相对不足。便捷的报销系统加上优质的服务,让合思成为企业财务管理的首选。

案例见证:合思助力企业解决实际问题

合思的产品在不同企业的应用中取得了显著的成效,以下是几个具体的案例。

某国民经典零食品牌企业,销售版图覆盖全国,供应链复杂。该企业面临差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。便捷的报销系统帮助企业降低了成本,提高了效率,实现了财务管理的升级。

一家业务建设覆盖面广、日均处理订单量大的企业,员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入效率低、内部多系统数据不互通等问题严重影响了企业的发展。与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。便捷的报销系统为企业带来了实实在在的效益。

某知名头部数字阅读品牌企业,数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题困扰着企业的财务管理。采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效,如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况等。便捷的报销系统让企业的财务管理更加规范、高效。

世界500强旗下教育服务品牌企业,企业业务和财务系统多、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题给企业带来了巨大的困扰。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助该企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,预计到2024年财务数据自动化率将超97%。便捷的报销系统为企业的数字化转型提供了有力支持。

展望未来:合思引领财务数智化新征程

合思在财务数智化领域的价值和贡献不可忽视。通过提供基于电子凭证会计数据标准的解决方案,合思推动了电子凭证的全链无纸化,降低了企业运行成本和社会资源消耗,促进了数字化、绿色化协同发展,实现了经济效益和环境效益共赢。

随着数电票和智能化时代的到来,合思将助力更多企业迈向L5高级无需报销级别,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。便捷的报销系统将在未来发挥更加重要的作用,为企业的财务管理带来更多的便利和效益。

合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,不断迭代产品功能和性能,以满足市场的多样化需求,推动行业的进步和发展。

各企业应积极推进电子凭证常态化处理进程,加速拥抱数字化转型升级,与合思等科技企业合作,实现财务管理全面提升。如果您想体验便捷的报销系统带来的全新财务管理体验,不妨现在就免费试用合思财务收支管理平台,开启财务数智化转型的新篇章!

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captaincaptain
上一篇 26 5 月, 2025 8:16 上午
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