在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,遭遇了重重挑战。
以动力源为例,其存在大量自研系统难以整合的问题,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复,这一系列问题严重影响了预算流程管理的效率。
汉威科技集团作为集团性公司,有着强烈的成本增效需求。它面临着支出散落多个系统,预算统计难以收口的困境;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,这些都对预算流程管理提出了严峻考验。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业高速发展的业务成本管控需要财务提供更多支撑。报销流程长、审批慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大。作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,严重影响了预算流程管理的准确性和及时性。
江西中机则是费用类目复杂,数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计,这些问题也极大地阻碍了预算流程管理的顺畅进行。
面对这些行业痛点,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)挺身而出,凭借其卓越的产品和服务,为企业的预算流程管理带来了新的解决方案。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更有效的价值,在预算流程管理方面取得了显著成效。
使命愿景:助力企业财务数字化腾飞
合思致力于通过自身的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让企业的有限资源在预算流程管理中发挥出更有效的价值,助力企业在财务数字化转型道路上取得成功。
以客户为中心,合思不断提升服务质量和产品性能,满足企业日益增长的财务数字化需求。推动企业财务数智化进程,成为企业值得信赖的财务数智化合作伙伴,为企业的预算流程管理提供坚实保障。
模块功能:打造全方位预算流程管理体系
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合思费控:数据互通,规范流程
合思费控支持多系统集成,实现数据的互联互通。它可以进行预算管控、费用标准设置、审批流程管理等,帮助企业规范费用报销流程,提高财务管理效率。例如,动力源通过与合思费控的合作,将其HR系统、BPM系统的数据进行同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,有效提升了预算流程管理的精准度。 -
合思商城:聚合商旅,便捷消费
合思商城提供聚合商旅服务,员工因公消费可在商城进行预订,免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列功能极大地简化了预算流程管理中的消费环节,提高了工作效率。 -
合思BI:多维报表,实时决策
合思BI可生成多维度的报表数据,实时同步费用情况。为管理者提供及时的数据决策依据,如各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整。在预算流程管理中,合思BI能够帮助企业及时发现问题,调整预算策略。 -
银企直联:业务付款,高效准确
银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这为预算流程管理中的资金支付环节提供了有力保障。
功能亮点:创新驱动预算流程管理升级
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无需报销模式:提升员工幸福感,加强风险管控
合思的无需报销模式真正实现了员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,消费即合规。例如,李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。通过系统的多维度管控,使得很多风险在前置环节就得到合理控制,加强了企业内部的风险管控,优化了预算流程管理。 -
系统连接能力强:打破数据壁垒,优化操作体验
合思拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。亿嘉和将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控,减少了员工重复录入、减少了审批流所涉及的环节,优化了员工操作体验,提高了预算流程管理的效率。 -
AI技术OCR自动识别:解放员工,提高效率
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。派克新材借助这一功能,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量,有效提升了预算流程管理的质量。 -
智能发票管理:杜绝票证问题,提升核算效率
合思的智能发票管理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。赛傲生物通过合思费控实现发票合规管理,财务核算效率提升90%,为预算流程管理提供了可靠的发票数据支持。
优势凸显:为预算流程管理保驾护航
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广泛连接:打破数据孤岛,完善财务数据
合思能够与多种第三方系统进行集成,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据的互联互通。打破数据孤岛,让企业的财务数据更加完整和准确,为预算流程管理提供全面的数据支持。 -
定制化服务:满足个性需求,提升管理效果
合思可以根据不同企业的业务特点和需求,提供定制化的解决方案。例如,为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性;为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。这些定制化服务能够更好地满足企业在预算流程管理中的个性化需求。 -
高效便捷:优化报销流程,提高工作效率
合思优化了企业的报销流程,提高了员工的报销效率,减少了财务人员的基础工作量,让财务工作更加高效。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在预算流程管理中,高效便捷的报销流程能够加快资金流转,提高预算执行效率。 -
合规性强:确保财务合规,降低风险
通过设置费用标准、预算管控、发票验真等功能,合思确保企业的财务行为合规,降低财务风险。汉威科技集团通过合思费控杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,保障了预算流程管理的合规性。
目标用户与应用场景:广泛覆盖,满足多样需求
合思的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等企业,都在合思的帮助下实现了预算流程管理的优化。
其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面,满足企业在财务数字化管理中的各种需求,为企业的预算流程管理提供了全方位的支持。
成功案例:见证合思预算流程管理实力
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动力源:革新操作体验,大幅提升效率
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,进一步优化预算流程管理。 -
汉威科技:提升核算与付款效率
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,在预算流程管理方面取得更大的突破。 -
派克新材:高效报销,快速产出报表
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,持续优化预算流程管理。 -
江西中机:提升报销与核算效率
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一点,为预算流程管理带来了显著的改善。
综上所述,合思凭借其广泛连接的生态、创新的无需报销解决方案、强大的系统功能和定制化服务能力,为众多企业解决了财务数字化管理中的痛点和难题,尤其在预算流程管理方面表现卓越。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,能够为不同行业、不同规模的企业带来显著的效益提升。
如果您也想优化企业的预算流程管理,推动财务数字化转型,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务,让有限的资源发挥出更有效的价值,共同开创企业财务数智化的美好未来。
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