在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，企业在这一转型过程中面临着诸多痛点与挑战。
现阶段，企业在电子凭证数字化转型中存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。比如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型成效，还存在数据安全风险，操作也极为繁琐。
调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。当前处于纸电凭证混合时期，企业面临着合规风险，传统发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
电子凭证数字化转型本身具有多样性和复杂性。缺少统一综合服务平台，涉及多部门难以协同。电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求高，同时数据存储安全要求也极高。尽管数电票已在全国试点全覆盖，但多数员工对其了解有限，企业在账务处理和业务信息与数电票跑通等方面仍面临挑战。
面对这些问题，合思的数字化报销解决方案应运而生，为企业提供了有效的应对之策。
合思风采：科技先锋助力财务数智化
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更高效益。
使命愿景：引领财务数字化绿色新方向
合思致力于推动企业财务数字化转型。以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，实现电子凭证全链路智能流转。助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思践行ESG理念，推动可持续发展。以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。帮助企业获得融入ESG时代的重要抓手。
合思希望通过自身的产品和服务，引领会计数字化转型的绿色新方向，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展。为企业提供更高效、更智能、更环保的财务解决方案。同时，持续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，与客户共同成长，推动行业的进步和发展。
功能架构：多元模块构建数字化报销蓝图
合思财务收支管理平台功能丰富，为企业数字化报销提供了有力支持。
差旅申请功能方便快捷，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。还支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，让员工的商务旅行安排更加轻松。
易商卡线下消费功能独具特色，员工通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。发票采集功能强大，能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。
系统审核对账严谨，对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。支持统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。
自动提报功能高效，可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算快速，支持多种支付方式，提升用户体验。
创新亮点：独特优势塑造数字化报销典范
合思提出“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。
利用大数据分析和机器学习技术，合思提供AI辅助决策功能。为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地进行财务管理和决策。
合思档案具备强大的规则引擎自定义搭建能力，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。
竞品优势：专业定制铸就卓越解决方案
合思拥有专业的研发团队和丰富的行业经验。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，能够不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，保证产品的技术领先性。
提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。还提供免费试用服务，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，降低企业的尝试成本。
具备专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括视频教程、在线研讨会等丰富的培训资源，以及全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
应用场景：广泛覆盖满足多元企业需求
合思数字化报销解决方案的目标用户主要为各类企事业单位，包括不同规模、不同行业的企业，如制造业、金融业、电商、互联网等行业的企业，以及中央企业、中央级行政事业单位、金融机构等。
在商旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下易商卡消费等，实现差旅费的高效管理和无需报销。
在财务核算场景中，系统可自动进行发票采集、审核对账、统一开票、自动记账等操作，提高财务工作效率和准确性。
在档案管理场景中，合思档案能够实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，包括智能组单、四性检测、档案借阅、档案移交等功能，解决企业会计档案管理难题。
在企业决策场景中，通过AI辅助决策和商旅分析等功能，为企业管理者提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，实现科学决策和高效管控成本。
成功见证：实际案例彰显解决方案价值
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌与合思合作后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
合思的数字化报销解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的财务管理水平和核心竞争力。合思拥有专业的团队、创新的技术、丰富的功能和成功的案例，能够为企业提供全方位、个性化的财务解决方案，是企业财务数字化转型的可靠伙伴。随着数字经济的发展，电子凭证数字化转型是企业的必然选择，选择合思，企业可以顺应时代潮流，提前布局，在激烈的市场竞争中占据优势。立即联系合思，获取免费试用机会，体验合思财务收支管理平台的强大功能，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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