在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多棘手的痛点。这些痛点如同隐藏在企业运营深处的暗礁,随时可能阻碍企业的发展步伐。
企业在财务收支管理方面,常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。进、销项发票管理如同乱麻,复杂且难以梳理,这直接影响了对公业务的常态化处理,让企业的财务运转效率大打折扣。传统的报销流程更是繁琐至极,员工需要人工提交申请、进行审核、核对预算,还要自行采购、垫资,最后人工提交报销单。这一系列操作耗费了员工大量的时间和精力,让他们在日常工作中疲于奔命。财务人员的工作压力也不容小觑,他们需要人工生成记账凭证、装订凭证并归档,事后还要采集数据出报表。在这样的工作模式下,财务压力难以高效释放,工作效率也难以提升。而且,企业缺乏实时有效的财务收支经营分析,难以动态了解细分业务的投资回报率(ROI),这使得企业在经营决策时缺乏科学依据,如同在黑暗中摸索前行。
为了解决这些行业痛点,合思推出了全面的财务数智化解决方案,宛如一盏明灯,照亮了企业财务数字化管理的前行道路。
合思全方位数智化服务领航
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,如同一位智能管家,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。合思商城全场景智能差旅管理平台,则聚合了多维度供应链资源,让企业能够同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。合思档案领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业的财务档案管理不再繁琐。
合思解决方案功能亮点闪耀
合思具有强大的连接能力,它就像一座桥梁,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种广泛的连接,打破了信息孤岛,实现了数据的连通,让企业的财务数据能够自由流动。
合思费控的功能模块丰富多样,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等多个环节。同时,它还具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等功能,为企业的费用控制提供了全方位的支持。
合思商城具备同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励机制则鼓励全员主动节约,为企业节省了大量的费用。
合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它能够实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,让企业的会计档案管理更加高效。
合思方案为用户带来丰厚收益
对于员工而言,使用合思的解决方案,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,省事又省心。从此,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,可以将更多的精力投入到工作中。
财务人员也能从合思的解决方案中受益颇丰。财务费控有了标准,付款按计划进行,回款可溯源。进销项发票实现了全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。同时,系统还能智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,极大地释放了财务压力,让财务工作更加轻松高效。
对于企业老板来说,合思的解决方案助力企业降本增效,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,能够辅助经营决策,让企业在市场竞争中占据更有利的地位。
从企业整体来看,合思的解决方案实现了业财融合,数据连通打破了信息孤岛,提升了财务数字化实践效率。企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。
合思解决方案典型场景多元
合思的解决方案适用于多种典型场景,为企业的不同需求提供了精准的支持。
在消费场景方面,涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论企业的消费需求多么多样化,合思都能满足。
在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思付款可解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算。合思收款可联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,销售业绩透明,随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”。
合思客户成功案例见证实力
合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,为企业带来了显著的效益提升。
动力源作为专精特新小巨人企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这一成功案例充分展示了合思解决方案在提升企业效率和降低成本方面的强大能力。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这表明合思商城在帮助企业节约费用方面具有显著的效果。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。合思档案为企业的档案管理带来了革命性的变化。
汉威科技集团和合思合作,借助合思的解决方案,有效管理企业财务收支,为其在智慧城市、安全生产等领域的业务发展提供了坚实的财务支持。
在当前经济环境下,企业对于财务数字化管理的需求日益迫切。合思作为一家专业的财务数字化解决方案提供商,已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务。合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,选择合思,让有限更有效,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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