在当今竞争激烈的商业环境中，企业的运营效率和成本控制至关重要。以COMMUNE幻师为例，这家“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，在引入合思系统后，取得了令人瞩目的成果。通过报销流程智能化，COMMUNE幻师至多24小时就能完成从提报到归档的全流程，在日常报销场景下，财务部门更是能做到1小时付款、当天关账，效率大幅提升。同时，合思系统将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，以可视化的数据呈现，“门店税前利润报表”让企业经营更加合理化，年节约成本高达5000万。下面，让我们深入了解COMMUNE幻师是如何通过合思系统实现这些显著成效的。
幻师风云：品牌背景与挑战困境
COMMUNE幻师隶属于极物思维集团，是一家采用“以餐入酒”模式的餐饮直营连锁企业。旗下主力品牌COMMUNE幻师，坚持全直营模式，这对团队的综合运营管理能力提出了极高的考验。
在合思系统上线之前，COMMUNE幻师面临着诸多挑战。集团旗下众多门店的店长，需要处理门店产生的各类费用。然而，原有的报销流程体验极差，店长们需要先进行提报，再邮寄相关材料，只有当财务全部收到后才能进行审核和付款，整个报销周期漫长，极大地影响了店长的工作效率。
对于财务部而言，他们深知自身的定位是要为业务考虑，使集团经营高效化。但原有的报销流程效率低下，不仅影响了门店的正常运作，也让财务部在实现这一目标的道路上困难重重。
智解难题：合思方案闪亮登场
为了解决COMMUNE幻师面临的问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先引入了合思费控·银企直联·合思档案。在这个方案下，店长可以通过移动端提交报销单，系统会提供引导式填单，让操作更加便捷。区域经理能够在线审核，流程可视，还能一键催办，提高审核效率。财务复核环节，系统会自动验真查重单据，并驱动付款。关账归档时，系统会自动生成财务凭证（100多账套），电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄混序归档，大大简化了流程。
其次，引入了合思费控·合思BI，它成功打通了业务与财务之间的数据壁垒，实现了数据的实时共享和高效利用。这一举措为企业的战略决策及日常运营管理提供了有力支持，让企业能够更加精准地把握市场动态和自身经营状况。
成效卓著：流程优化硕果累累
合思系统的引入，为COMMUNE幻师带来了显著的成效。
效率的大幅提高，使得店长的管理成本自然降低。现在，至多24小时就能完成从提报到归档的全流程，在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款、当天关账。这种高效的报销流程，让店长能够将更多的精力投入到门店的经营管理中。
在人力成本方面，实现了2.5个财务人力成本覆盖100 + 门店。同时，每月提供的门店税前利润报表可下钻至费用明细层级，这使得企业能够清晰地了解各门店的经营状况，便于优化门店经营策略。
通过数据分析，财务部门识别到门店端的人工成本超过预设范围。于是，财务协助业务整合门店资源，经过一年的努力，将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省了4000 – 5000万/年的成本。
反馈心声：用户认可彰显价值
COMMUNE幻师的店长对合思系统给予了高度评价。店长表示：“COMMUNE经营全时段餐吧，不同时间段都有客人络绎不绝，日常工作就已经占据了我全部的精力。希望总部能将财务制度制定得简单点，使用合思后轻松多了，让我对门店的管理工作更有精力，更有信心。”
财务部也认为：“哪里效率低我们就想办法解决，而不是用标准的财务报销制度去要求他们。财务部的价值就是让门店高效运作起来，让门店的人不用管理。”这些反馈充分说明了合思系统在提升企业运营效率和用户体验方面的价值。
展望未来：携手共进再谱新篇
极物思维集团认为，财务数字化能够显著提升企业的效率。在未来，集团将更专注于自身运营效率的提升，持续在数据中台板块深度耕耘，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。合思与COMMUNE幻师的合作，不仅为企业带来了当下的显著成效，也为未来的发展奠定了坚实的基础。
对于众多连锁零售企业来说，报销流程智能化是提升企业竞争力的关键。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，能够赋能管理决策，挖出企业净利润。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有丰富的经验和强大的技术实力，有能力帮助更多企业实现业财融合。
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