在商业的舞台上，有这样一个国民经典零食品牌，它的产品畅销了30余年，早已成为消费者心中的美味符号。然而，在企业运营的背后，却有着不为人知的挑战。直到它邂逅了合思解决方案，一切都发生了翻天覆地的变化。应用合思解决方案后，该品牌年度节约了200万+差旅费用，财务入账效率更是提升了60%。同时，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右一路攀升到2024年2月的75%左右。如此显著的成效，让人不禁想要探寻其背后的故事。
经典零食品牌的数字化转型之困
这个畅销30余年的国民经典零食品牌，有着覆盖全国的销售版图。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统。繁杂的系统使得企业的运营效率低下，数字化转型迫在眉睫。
差旅管理方面，该品牌面临着诸多难题。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
在成本管控上，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业想要实现精细化成本管控，却苦于没有有效的方法。
会计档案管理同样是一块难啃的骨头。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的困境下，该品牌急需一场报销流程智能化的变革。
合思打造的无需报销解决方案
为了帮助该品牌摆脱困境，合思提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这套方案涵盖了员工消费、财务核算记账以及档案管理等多个方面。
在员工消费环节，员工通过差旅申请和业务审批后，可以在合思商城订购商品或选择TMC订购。合思商城会提供详细的对账单，TMC也会有相应的对账单，让消费信息一目了然。
财务核算和记账方面，合思设置了对账结算中心。线上统一开票时，系统可实现自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务工作的效率。线下统一开票时，虽然需要进行线下结算和手工记账，但也有相应的流程规范。
档案管理是该解决方案的一大亮点。在合思环节，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节则实现了L3级无需报销录入发票等档案。整个方案具备便捷申请、同屏比价、多源采集等特点。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，就可以轻松完成差旅消费。同时，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等功能，让财务工作更加高效。智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等多源采集功能，也让档案管理更加科学规范。
数字化转型带来的显著成效
该品牌在使用合思解决方案后，取得了一系列令人瞩目的成效。首先，年度节约了200万+差旅费用，财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费实现了线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
合思解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集，并自动校验档案完整性，再经过千亿次计算建立档案证据链，确保了会计档案的准确性和安全性。
线上线下一体化管理也是一大成果。标准化的线上借阅流程，规范了档案室的管理。简化的装订流程，大幅降低了企业的成本。这些成效都得益于报销流程智能化的变革。
企业的高度认可与反馈
该企业的财务痛点具有一定的共性。应用合思解决方案后，成功打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可以同时在线查阅全公司的会计档案，财务入账效率提高了60%。这一解决方案为其他门店企业提供了宝贵的参考。该品牌对合思解决方案的有效性和满意度给予了高度评价，认为它切实解决了企业在财务管理方面的难题。
携手共赴数字化未来
随着企业的不断发展，市场环境也在不断变化。该品牌与合思的合作也将进一步深化。双方将不断优化解决方案，以更好地适应企业的业务变化和市场需求。通过持续推动数字化转型，企业的财务管理水平和数字化程度将得到进一步提升。报销流程智能化将为企业的发展注入新的动力，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
在当前的商业环境下，越来越多的企业意识到了数字化转型的重要性。如果你也想让企业的报销流程实现智能化，不妨借鉴该国民经典零食品牌的成功经验。合思拥有强大的财务收支管理平台，具备差旅申请、商旅线上订购、发票采集等28项功能。同时，合思还提供免费试用和灵活定价模式等优质服务。如果你有需求，欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com ，开启财务数字化转型之旅，体验报销流程智能化带来的便捷与高效。
