在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证数字化转型已成为财务领域的必然趋势。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式正经历着全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。而且，电子凭证会计数据标准的推广应用是对企业经济业务数据的数据治理过程，有助于企业实现低碳运营，获得融入 ESG 时代的重要抓手。
然而，尽管电子凭证数字化转型趋势明显，但现阶段企业面临着重重挑战。企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，同时企业还面临电子凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟。在这样的背景下，合思凭借其专业的解决方案，助力企业解决财务难题，推动企业的数字化转型。
知名数字阅读企业的财务困境
在数字阅读领域，有一家知名的头部品牌企业。该企业业务经营数字化程度较高，在数字阅读市场中占据着重要地位。然而，其财务管理数字化程度却相对滞后。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
每个财务月，企业均需处理 500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。不仅如此，全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费，与当下倡导的绿色环保理念背道而驰。
同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，只能在海量纸质文件中翻找，这种低效的方式无法适应企业快速扩张的需求，严重影响了企业的运营效率。
合思无需报销解决方案破局
面对该企业的困境，合思为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思的解决方案助力企业完成了业财平台建设，保障了财务准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。这为企业的进一步发展提供了坚实的财务基础。
在提升财务及时性方面，该解决方案成效显著。结账时间从原来的 T + 15 提升到了 T + 7，到年底预计可达到 T + 5。这大大缩短了财务结算周期，让企业能够更及时地掌握财务状况，做出合理的决策。
合思的方案还实现了灵活覆盖因公消费全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。这种以人为本的企业管理模式，不仅提高了员工的工作体验，还提升了企业的管理效率。
此外，方案高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，保证了财务档案原生性存储，有效规避了电子化时代带来的档案管理风险，为企业的财务档案管理提供了可靠的保障。
企业数字化转型成效显著
在应用合思解决方案后，该企业取得了显著的数字化成效。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通。档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也得到了极大提升。
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
在合规方面，发票 OCR 识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，使企业的财务管理更加规范、合法。
在先进性方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，使企业在行业中处于领先地位。
合思助力企业迈向美好未来
合思的解决方案帮助该企业降低了差旅成本和档案管理成本，实现了财务全流程数字化闭环。未来，建议企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等 28 项主要功能，能够简化报销流程，提高财务管理效率。
合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。
合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等服务，拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评。如果您的企业也想实现报销流程智能化，推进财务数字化转型，欢迎拨打 400 – 105 – 6505 咨询合作，还可以免费试用，开启企业财务数字化的新篇章。
