在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中面临着诸多痛点。
许多企业在自研系统的道路上投入了大量精力，却遭遇了系统整合的难题。以动力源为例，它先后自建了费控系统、采购管理系统等，但整体流程依旧复杂，系统之间存在高壁垒，操作体验不佳，合规性也难以保障。集团性公司则在成本增效、预算管控、财务合规等方面有着迫切需求。汉威科技集团就面临着支出分散在多个系统、预算统计难以收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。高速发展的企业同样有财务数字化的迫切需求，像派克新材，每年大量新增业务人员，导致差旅成本居高不下，报销流程漫长，审批缓慢，对公业务的扩增更是让财务压力倍增。医药企业也存在着学术会议多、费用管控困难、报销场景复杂、数据量大、费用标准落地与额度管控难等问题，泽璟制药便是典型，其学术交流会高频发生，报销单据处理费时费力，费用类型多样，统一管控困难。
面对这些难题，合思推出了定制化报销系统，为企业提供了全面的财务数字化解决方案，帮助企业有效解决这些痛点。
解决方案全景图：定制化报销系统的多面赋能
合思的定制化报销系统为企业提供了财务数字化整体解决方案。它构建了广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户带来聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在系统集成方面，定制化报销系统表现卓越。它支持多系统集成，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，让企业告别多系统的繁复操作。动力源就通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据的高效流通。
预算管控也是定制化报销系统的重要功能。它提供预算管控解决方案，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效控制了预算。
发票处理功能同样强大。定制化报销系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。赛傲生物使用该系统后，成功解决了发票人工校验、账务处理工作量巨大的问题。
核心功能探秘：定制化报销系统的独特魅力
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无需报销：重塑商旅出行新体验
定制化报销系统带来了无需报销的颠覆性体验，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。动力源、亿嘉和等企业的员工在使用过程中，深切体会到了这种高效和便捷。 -
超强连接：打破数据流转壁垒
该系统具有强大的系统连接能力，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助定制化报销系统，实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控。 -
智能审批：AI助力报销提效
移动审批是定制化报销系统的一大亮点，结合AI技术的OCR自动识别功能，让审批流程更加透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。派克新材就通过这一功能，大大提高了报销效率，保证了信息准确并减少了手工填单的工作量。 -
银企直联：打通业务付款通道
定制化报销系统实现了银企直联，打通了业务与付款的通道。企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务人员能够一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，还能实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。可孚医疗、中亦科技等企业通过银企直联提升了付款效率和数据准确性。
用户收益洞察：定制化报销系统的价值体现
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效率飞升：时间成本大幅降低
企业使用定制化报销系统后，效率提升显著。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%；派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这些数据充分显示了定制化报销系统在提高企业运营效率方面的巨大作用。 -
成本节约：资源利用更高效
成本节约也是定制化报销系统带来的重要收益。赛傲生物差旅预算节省了100万元；海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸。该系统帮助企业降低了人力成本、差旅成本等，让企业有限的资源发挥出更有效的价值。 -
合规经营：财务数据精准可靠
定制化报销系统帮助企业杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。加强了费用标准及预算管控，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批，加强了费用标准及预算管控，实现了费用全流程闭环管理。 -
数据掌控：决策更科学高效
管理者能够通过定制化报销系统随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和管理者实时查看经营仪表盘，战略决策更加准确；李群自动化数据分析实时查看，业财融合能力进一步提升。
典型场景剖析：定制化报销系统的广泛应用
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商旅出行：便捷无忧的差旅体验
在商旅出行场景中，定制化报销系统提供了无需报销的解决方案。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。动力源、亿嘉和等企业的员工在商旅出行中充分体验到了这种便捷。 -
销售费用管理：精细化管控的利器
对于销售费用管理，定制化报销系统可对销售费用进行有效管控，规范报销流程，加强预算管控。医百科技通过该系统，对销售费用进行精细化管理，实现了从业务到财务的全流程闭环管理。 -
预算管控：精准落地的有效手段
在预算管控方面，定制化报销系统提供跨系统预算管理解决方案，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则不允许提交。 -
系统集成：数据互通的桥梁
定制化报销系统具备广泛连接特性，可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互通。中亦科技合思费控系统落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。
从电源行业的动力源，到创新型科技公司汉威科技集团，再到高端制造企业派克新材和机器人领域的高新技术企业亿嘉和，众多不同行业的企业都已借助合思的定制化报销系统实现了降本增效、合规经营和高效管理。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的定制化报销系统，开启您企业的财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用，让有限的资源发挥更有效的价值！
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