在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型至关重要。动力源应用合思财务数字化解决方案后，实现了多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原本的较长时间大幅缩短了3周，效率提升高达300%。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。如此显著的成效，让我们看到了合思财务数字化解决方案在报销流程智能化方面的巨大价值，下面就让我们深入了解动力源的这一转型历程。
动力源：行业先锋遭遇管理难题
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它一直是行业的佼佼者。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间存在着高高的壁垒，与预期的效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中来回切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致业务处理和数据统计的效率大打折扣。业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，让企业的财务管理陷入了困境。在这样的背景下，引入一套先进的财务数字化解决方案势在必行。
合思方案：打通系统壁垒实现高效协同
为了解决动力源的难题，合思提供了一套全面的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，这样就实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，不同系统之间的数据实现了无缝对接，为后续的业务处理提供了准确、及时的数据支持。
其次，合思推出的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，这大大提升了员工的幸福感。而且，消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费的合规性。财务方面，实现了统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成后还能一键归档。这一系列的自动化操作，让报销流程智能化得到了充分体现，极大地提高了财务工作的效率。
此外，合思系统强大的连接能力也是其一大优势。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：降本增效开启财务新篇
动力源应用合思解决方案后，取得了显著的成效。
在员工报销方面，报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费实现了多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为报销的繁琐流程而烦恼。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。
对于企业管理者而言，能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、透明。
客户反馈：认可合思方案持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了合思解决方案的实际效果得到了客户的认可，也为双方的进一步合作奠定了坚实的基础。
未来展望：携手共进引领财务数字化潮流
动力源与合思的合作将持续深化。未来，双方将不断结合动力源的业务发展和组织变化，进一步发挥合思财务数字化解决方案的优势。动力源有望在报销流程智能化的道路上越走越远，实现更高的效率、更低的成本和更合规的运营。
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