合思:开启公司报销数智化新时代

合思:开启公司报销数智化新时代
在数字化浪潮的汹涌席卷之下,国内企业已然跨越会计电算化与财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向加速迈进。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了强大助力。处于工业化中后期的企业,对更为灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切,公司报销领域也在悄然发生变革,“无需报销”正成为未来的发展趋势。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润,成为企业财务数智化转型道路上的得力伙伴。

合思:全方位财务数智化服务领航者

合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为基石,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

公司始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发力量。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保能够为客户提供及时、高效的服务。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。合思的敏捷财务收支管理平台,精准适应企业财务数字化转型的需求,助力企业在新的财税政策环境下平稳过渡,有效解决公司报销等财务管理难题。

合思费控管理:分级进阶的卓越之旅

企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支撑,合思的费控管理能力提升过程,亦是财务数字化程度不断升级的过程。“无需报销”作为企业未来费控管理的终极目标,合思正逐步引领企业向这一目标迈进。

  • L3初级无需报销:开启便捷报销新篇章
    在L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。企业通过合思与供应商实现对接,员工在多数消费场景下无需自行垫资,也无需费心管理消费产生的票据。这一变革极大地提升了员工的报销体验,让公司报销不再成为员工的负担。

  • L4中级无需报销:全维度效率飞升
    进入L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上实现统一消费,平台统一提供商品及服务,并统一开具消费后票据。合思能够确保企业消费主数据格式、逻辑保持一致,实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。在这个阶段,公司报销流程更加顺畅,财务管理更加高效。

  • L5高级无需报销:智能化深度渗透
    L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与,合思的费控价值已不仅仅局限于解决传统报销的痛点,更深入到风险控制、业务决策等核心范畴,成为现代企业治理的重要组成部分。此时,公司报销实现了真正意义上的智能化、自动化,为企业的发展提供了强有力的支持。

合思VS传统报销:费用管理优势尽显

  • 传统报销的困境
    在L1手工报销阶段,企业采用粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失,员工消费需自行垫资,报销流程冗长复杂,不仅投入高、效率低,还持续消耗企业的资源。公司报销成为了企业管理中的一大难题。

进入费控管理L2阶段,企业虽然将大部分报销流程从线下搬到了线上,但仍面临与零散供应商对接繁琐、人工检查发票复杂等问题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率,增加了管理成本。

  • 合思的解决方案
    合思的费控管理能够有效解决传统报销方式存在的诸多问题。其集成供应商模式和智能化功能,避免了与零散供应商对接的繁琐和人工检查发票的复杂性。

合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度。在合规的基础上,既能满足一般员工效率优化的需求,又能实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。

此外,合思能够打通业务系统与财务系统的连接,实现自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,避免税务会计面临的开票、入账、归档等业务流程不规范问题。同时,应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。通过这些优势,合思让公司报销变得更加轻松、高效、合规。

合思应用案例:多行业彰显实力

合思凭借其强大的产品功能和个性化的解决方案,在不同行业都取得了显著的应用成效。

  • 制药行业:合规与效率双提升
    中国某知名制药公司采用合思(易快报)的解决方案,定制搭建讲者库,确保每一笔费用都明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,成功解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在合思的助力下,该制药公司的公司报销流程更加规范,财务管理效率大幅提升。

  • 软件服务行业:优化报销流程与成本控制
    中国某上市软件服务公司使用合思定制化的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这一系列举措提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,让公司报销变得更加高效、便捷。

  • 连锁餐饮行业:降低风险与提高合规性
    中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这一模式降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,为连锁餐饮企业的公司报销管理提供了有效的解决方案。

合思能够根据不同行业的特点和需求,提供针对性的解决方案,满足医药、软件、连锁经营等行业在费用控制、合规管理、效率提升等方面的诉求,充分彰显了其产品的实用性和有效性。

合思:引领财务数智化未来

合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在当前企业财务数字化转型的浪潮中具有不可替代的价值。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势,不断扩展功能,如进一步扩展多场景下的报销、与更多系统对接、提升商城供应消费能力、拓展金融服务等。

以费控管理为抓手,合思将助力企业由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财融合的财务数字化目标。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,合思的费控系统将在企业财务数字化进程中发挥不可或缺的作用。

如果您也想体验合思为公司报销及财务管理带来的变革,不妨点击免费试用,开启财务数智化的全新之旅。

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captaincaptain
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