在当今数字化浪潮中，随着电子发票试点推广和电子凭证会计数据标准发布，企业财务管理迈入数字化转型的快车道已成为必然趋势。然而，许多企业在这一过程中面临着诸多痛点，如同在迷雾中摸索前行。
部分企业受制于内部信息化、数字化瓶颈，以及个人已有认知缺乏提升路径，对电子凭证相关政策要求认知不足。甚至存在使用不符合要求的JPG格式发票的情况，这无疑为企业的财务合规埋下了隐患。
在纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。相关调查显示，有61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”。同时，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这带来了较大的审计和税务风险。
企业报销流程滞后的问题也十分突出。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。传统的发票报销流程和财务运作模式极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。
面对企业在财务数字化转型中遇到的种种难题，企业级报销平台——合思提供了一系列针对性的解决方案。
一站式财务数智化服务方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业挖掘更多净利润。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了员工消费、财务核算记账、档案管理等多个环节。员工消费可通过差旅申请、业务审批后在合思商城或TMC订购；财务核算可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等；档案管理能达到L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等效果。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，能实现档案应收尽收。其涵盖智能组单、四性检测等自动归档功能，管理范围包括内部的凭证、订单等和外部的纸质发票及影像、银行电子回单等多种会计类档案。
核心功能亮点凸显优势
合思企业级报销平台具有众多核心功能亮点，为企业的财务管理带来了极大的便利。
差旅申请功能让员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。
商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，易商卡线下消费可用于办公用品购买等日常开支，实现无纸化报销，提升了报销的便利性和效率。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误；审核对账系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
合思还具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地进行决策。
企业应用收益显著
企业使用合思企业级报销平台能获得多方面的收益。
实现降本增效是许多企业关注的重点。某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%。
提升财务管理能力也是重要的收益之一。依托合思解决方案，试点单位可升级财务管理模式，实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高管理效率，确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。
推动企业数字化和绿色化协同转型也是合思方案的一大优势。电子凭证会计数据标准的推广应用本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。例如某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。
助力管理层科学决策同样不可忽视。管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。如某企业通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排。
典型场景全面覆盖
合思企业级报销平台在多个典型场景中发挥着重要作用。
在商旅场景中，员工可通过合思进行差旅申请、商旅线上订购，享受同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等便利，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。
费用管理场景下，合思能实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。
会计档案管理场景，合思可实现财务档案不打印，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率，还能通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。
电子凭证处理场景，借助合思信息化管理平台，接收端试点单位可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，如以数电票为例，可完成发票接收、验真、验签、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等一系列操作。
客户成功案例见证实力
众多企业通过使用合思企业级报销平台取得了显著成效，这些客户成功案例也增强了解决方案的可信度和说服力。
某国民经典零食品牌企业，面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散内部多系统、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规性、实现全场景无需报销等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务和财务系统多、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助其实现年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
在当前数字化转型的浪潮中，企业迫切需要找到可靠的伙伴来助力财务数字化转型。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，值得企业信赖。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思还提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，企业可先体验再决定是否选择。合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，能满足不同企业的需求。此外，合思拥有专业的客户成功团队，提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站等方式联系合思，开启财务数字化转型之旅。快来免费试用合思企业级报销平台，开启属于您企业的财务数字化新篇章！
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