在连锁零售行业蓬勃发展的今天，众多企业面临着财务管理的挑战，如何解决财务痛点，实现财务数智化转型，提升企业效益成为关键课题。以鸣鸣很忙集团为例，它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为鸣鸣很忙这样的连锁零售企业带来了报销流程优化策略，助力其实现了财务的变革。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位服务普通老百姓，通过“薄利多销”理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
在连锁经营业态下，零食很忙实行门店标准化机制，投入高人力高成本，形成线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，其财务报销流程却十分低效。差旅报销与申请脱节，月均数十万差旅费让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频发。同时，门店众多，发票审核与回收困难重重。发票丢失、抬头错误屡见不鲜，报销单填写有误被退回延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票由财务登录发票校验平台逐个验证，却无法解决重复报销问题。这种报销流程的困境严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思方案：破解报销难题的密钥
合思为鸣鸣很忙提供了全面的无需报销解决方案，为其带来了报销流程优化策略。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工通过移动端申请，系统自动进行费标差标校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算。企业实现统一对账统一结算，在线开票且多账户独立核算。这一系列措施让员工申请即合规，大大提高了差旅报销的效率，减少了不必要的成本支出。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种高效的收票核票方式，让发票管理变得轻松简单。
拥抱自动化，精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。同时，系统定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保报销流程的合规性和准确性。
落地实施：开启高效业财融合之旅
引入合思无需报销解决方案，鸣鸣很忙成功解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一过程不仅提高了采购流程的效率，还保证了财务数据的准确性和及时性，为企业的财务管理提供了有力支持。
显著成效：降本增效成果斐然
合思付款·银企直联·自动记账，让零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。
同时，零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这种高效的运营模式，让企业在市场竞争中占据了优势。
客户认可：数字化转型的坚定支持者
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的报销流程优化策略得到了鸣鸣很忙的高度认可，为企业的数字化转型提供了有力保障。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，而报销流程的优化是提升企业竞争力的重要一环。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思为连锁零售业提供综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等，能助力企业实现业财融合，挖出企业净利润。
如果您的连锁零售企业也想拥有像鸣鸣很忙一样的报销流程优化策略，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在可以免费试用，开启企业降本增效的新征程。
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