在商业竞争的浪潮中，企业如何实现降本增效、优化财务流程成为了关键课题。今天，我们将聚焦于某国民经典零食品牌，看看它是如何借助智能化报销工具——合思解决方案，在财务领域实现华丽转身的。该品牌应用合思解决方案后，取得了显著成效：年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。同时，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，极大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。接下来，让我们深入了解这个精彩的客户案例。
客户背景与复杂挑战
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业务版图庞大流程繁杂
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。其管理流程横跨多个系统，各个系统之间缺乏有效的协同，导致整个流程显得繁杂且低效。在这样庞大的业务体系下，每一个环节的运作都需要耗费大量的人力和时间成本。 -
差旅核算难题重重
差旅平台的对账方案不够灵活，无法满足企业精细化核算管理的要求。财务人员在处理差旅费用时，需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅工作量大，而且容易出现错误，难以释放财务的真正价值。这使得企业在差旅成本的管控上举步维艰。 -
差旅管控缺乏精细
事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活。企业难以对每一笔差旅费用进行精准的把控，导致差旅成本居高不下，无法实现精细化的成本管控。这不仅增加了企业的运营成本，还影响了企业的整体效益。 -
会计档案管理混乱
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在需要查阅档案时，往往需要花费大量的时间和精力，严重影响了工作效率。
合思针对性解决方案
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打造无需报销全流程闭环
合思为该客户提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，涵盖了员工消费、财务核算记账和档案管理等各个环节。这一方案就像是一条完整的流水线，将企业的报销流程进行了全面的优化和整合。 -
员工消费便捷有序
在员工消费方面，支持差旅申请、业务审批后在合思商城订购或TMC订购，并提供对账单。员工只需按照流程进行操作，就可以轻松完成差旅消费，无需再为繁琐的报销手续而烦恼。这不仅提高了员工的工作效率，还提升了员工的满意度。 -
财务核算智能高效
财务核算、记账环节，合思设有对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则线下结算、手工记账。这种灵活的结算方式，能够根据企业的实际情况进行选择，大大提高了财务核算的效率和准确性。 -
档案管理数字化升级
在档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。通过数字化的手段，实现了会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让档案管理变得更加轻松和高效。
显著成效与丰硕成果
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差旅成本大幅节约
通过合思解决方案的实施，该品牌年度节约200万+差旅费用。这一成果不仅直接降低了企业的运营成本，还为企业的发展提供了更多的资金支持。同时，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，进一步提高了财务工作的效率。 -
业财连接有机融合
合思解决方案实现了业财的有机连接，让业务数据和财务数据能够实时共享和交互。这使得企业能够更加准确地掌握业务运营情况，为企业的决策提供更加有力的支持。同时，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，也让企业的财务管理更加规范和透明。 -
档案管理智能升级
合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这不仅提高了档案管理的准确性和安全性，还为企业的审计和合规工作提供了有力的保障。此外，实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。
客户高度认可反馈
该企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这充分说明客户对合思解决方案的效果非常满意，也证明了合思解决方案在解决企业财务痛点方面的有效性和实用性。
未来合作广阔展望
该企业财务痛点较为共性，其成功应用合思解决方案的经验可供其他门店企业参考。这暗示着合思与该客户未来可能有更深入的合作，同时也有拓展更多客户的潜力。随着市场的不断发展和企业需求的不断变化，合思将不断优化和完善解决方案，为更多企业提供更加优质的服务。
在当前经济环境下，企业需要不断寻找提升竞争力的方法。合思作为一款智能化报销工具，专为中小企业提供智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能帮助企业简化报销流程，提高财务管理效率。如果你也想体验智能化报销工具带来的便利，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景不同提供不同套餐选择和价格方案。快来免费试用，开启企业财务管理的新篇章！
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