在当今数字化飞速发展的时代,众多企业都在积极推进财务数字化转型和业财融合。然而,这一过程并非一帆风顺,企业面临着诸多难题。
大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难;系统割裂,数据分散,信息滞后;业务覆盖面广,报销模式复杂;组织架构复杂,各主体流程繁复。集团性公司有着成本增效的强烈需求,如降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。但现实却是支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大。高速发展的企业在业务成本管控、报销流程、对公业务处理、数据安全、多系统应用等方面也存在问题。业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大,保密单位数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄。医药企业则面临学术会议多、费用管控难的困境,报销场景多、报销数据量大,发票复核成核心难点,费用标准落地与额度管控难,差旅降本无从实现,费用类型多样、统一管控困难,无法实时了解企业支出成本,设备流转管理形式较为传统、协同效率低下。
在这样的背景下,合思的财务数智化报销软件应运而生,它的出现对于解决企业这些难题具有至关重要的意义。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
合思报销软件的使命与愿景
合思报销软件肩负着重大的使命,它致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
为企事业单位提供全方位财务数智化服务,推动企业财务数字化转型,提升企业财务管理水平和效率,是合思一直以来的目标。通过构建广泛连接的生态和创新的模式,合思为客户提供更优质、便捷、高效的财务解决方案,助力企业在数字化时代取得成功。
合思还致力于成为财务数智化领域的领导者,引领行业发展,为企业创造更大的价值。
合思报销软件模块功能全揭秘
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合思费控:费用管理的得力助手
合思费控支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它可以实现费用申请、审批、报销、预算管控等全流程管理。同时,具备发票智能校验、自动生成凭证等功能,大大提高了财务工作效率和合规性。 -
合思商城:聚合资源的商旅平台
合思商城聚合了多个商旅平台的资源,提供机票、火车票、酒店、用车、订餐等服务。员工可在商城内进行预订,实现因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。 -
合思BI:数据洞察的利器
合思BI提供数据分析报表功能,可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。帮助企业管理层实时了解费用波动情况,为业务决策提供有力的数据支撑。 -
开放平台:打破数据孤岛的桥梁
开放平台支持与第三方系统进行对接,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据互通和业务协同,打破数据孤岛,提升企业整体运营效率。
合思报销软件功能亮点与创新魅力
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无需报销模式:畅享数字化便利
合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。 -
强大系统连接能力:打破数据流转壁垒
合思报销软件系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。 -
多维度预算管控:精准把控费用
合思实现了多维度预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。 -
发票智能识别与管理:保障数据真实准确
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
合思报销软件对比优势显著
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广泛连接能力:一站式财务解决方案
合思报销软件具有广泛的连接能力,能够与众多第三方系统进行对接,实现数据的实时同步和共享,打破企业内部的信息孤岛,为企业提供一站式的财务解决方案。 -
丰富行业经验:定制化解决方案
合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案,满足企业多样化的业务场景。 -
敏捷研发能力:紧跟时代步伐
作为科技公司,合思具备强大的研发实力,能够快速响应客户需求,不断进行产品的升级和优化,为企业提供更先进、更高效的财务数智化报销软件。 -
优质客户服务:贴心陪伴企业成长
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有多个研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务支持。
合思报销软件目标用户与应用场景
合思报销软件的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、服务业等。无论是专精特新“小巨人”企业,还是大型集团公司、初创企业等,都能从合思的产品中受益。
其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、财务核算、电子会计档案管理等多个方面,能够满足企业在财务数字化管理过程中的各种需求。
合思报销软件成功案例见证实力
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北京动力源科技股份有限公司:效率提升新飞跃
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 -
汉威科技集团股份有限公司:财务核算新突破
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司:报销效率大提升
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里能得到合思团队的鼎力协助。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:报销转型新征程
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一步,希望能借助合思实现全面的财务数字化转型。
合思的报销软件能够帮助企业解决在财务数字化转型过程中遇到的各种痛点和难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的财务管理水平和竞争力。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,能够为不同行业、不同规模的企业带来显著的价值提升。
选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数智化解决方案,让企业在数字化时代的浪潮中脱颖而出,实现可持续发展。如果您也想体验合思报销软件的强大功能,不妨点击免费试用,开启财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥出更大的价值。
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