在数字化浪潮席卷的当下，电子会计档案管理正迎来前所未有的发展变革。随着 2025 年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理面临着新的挑战，信息化建设的加强迫在眉睫。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，应运而生，在财务数智化领域彰显出重要性和及时性。
合思创立于 2014 年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思档案作为其重要服务内容，秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，致力于解决企业内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
政策市场双驱动，档案管理新需求
在当前经济环境下，电子会计档案管理的市场形势正发生着深刻变化，这主要得益于政策推动和市场需求的双重驱动。
国家政策大力支持电子会计档案管理。《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》《会计档案管理办法》等政策明确规定，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力。这为电子会计档案的广泛应用提供了坚实的政策依据。
同时，数电票的快速扩张也对企业的档案管理提出了新要求。在收票方面，电子发票的接收需要合法合规；在开票方面，全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖。企业急需专业的电子会计档案管理平台来适应这些新变化。
电子会计档案是企业数字化建设的必然选择。它能够实现企业全面数字化的“最后一公里”，满足政策推动、合规要求和降本增效的目标。合思档案正是满足企业在数字时代对电子会计档案管理需求的优质之选，助力企业实现业财融合，提升财务服务效率，在公司报销等环节发挥重要作用。
企业档案痛点多，管理难题待破解
企业在档案管理方面存在着诸多痛点，这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本高、占地大，档案数据难以分析利用。纸质凭证输出需要耗费大量的耗材成本，同时档案室、档案柜等存储空间需求也非常大。在公司报销流程中，大量的纸质报销凭证管理起来更是繁琐。
财务人员面临着处理大量档案数据的压力。整理档案数据不仅耗费时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复。而且，对于电子会计凭证文件，缺乏有效的管理手段。在公司报销环节，财务人员需要花费大量精力审核和整理报销凭证。
业务人员在出差、招待后进行报销时，纸质票据流程繁琐，耗费时间。手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据不能有效利用。这使得业务人员在公司报销过程中体验不佳。
此外，企业还面临着高合规风险和财税管理低效的问题。不可抗力可能导致纸质档案损坏，而电子会计档案则可以有效解决这些问题。
合思策略全方位，问题解决有良方
合思档案针对企业档案管理的痛点，制定了全方位的解决策略。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现自动匹配、应收尽收，在公司报销流程中能够自动关联报销凭证与相关业务数据。
以管理与服务融合为理念，合思档案针对不同角色提供相应解决方案。助力企业实现数字化转型，沉淀数据资产，提升财务档案利用效率，让公司报销等财务流程更加智能化。
合思档案实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。从业务流转到档案利用各个环节紧密相连，提高了管理效率，也让公司报销流程更加顺畅。
凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为企业提供了全方位财务数智化服务，优化了公司报销流程。
核心模块功能强，档案管理更高效
合思档案拥有多个强大的核心模块，为企业档案管理提供了有力支持。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，在公司报销数据的处理和查询方面表现出色。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式 OpenAPI 和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，对于公司报销相关的各种档案类型都能有效管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它保障了财务合规，自动检测档案证据链完整性，确保公司报销凭证的合法性和完整性。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持多种查询条件和浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，方便在公司报销审核等环节快速查阅相关档案。
竞争优势显著，合思档案脱颖而出
合思档案相对于其他产品具有显著的竞争优势。
合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证等，通过 SOC1、SOC2 安全认证和信息安全等级保护三级认证。具备强大的技术实力和安全保障，让企业在公司报销等财务档案管理方面更加安心。
在降本增效方面，合思档案表现卓越。它可节约 70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升 90%，管理合规性达 100%。彻底告别传统手工归档，档案不打印，优化了公司报销流程中的成本和效率。
合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据。成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，100%自动归档，减少人工介入，提高了公司报销流程的自动化程度。
此外，合思档案符合国家政策要求，满足接收管理数电票的能力。拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，其单套制解决方案是适应数字社会的先进模式，为公司报销等财务档案管理提供了可靠保障。
成功案例彰显实力，合思档案值得信赖
合思档案在众多企业的应用中取得了显著成效。
某企业年单据量 2.6 亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案等，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，优化了公司报销流程。
世界上最大的重型装备制造商之一，档案管理流程复杂、标准不统一等。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本，让公司报销管理更加规范。
某企业会计档案管理低效，档案散落各系统。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本，提高了公司报销的准确性和效率。
中国最大的 K12 民办教育集团之一，档案管理在采集、存储、整理、利用等环节存在问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，简化了流程，提高了效率，为公司报销管理带来了便利。
服务体系完善，全程贴心陪伴
合思档案拥有完善的服务体系，为客户提供全方位的支持。
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络。通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、全面的服务，在公司报销等问题上能够及时响应客户需求。
合思提供多渠道的联系方式，包括北京、上海等多地的办公地点，电话 400 – 105 – 6505，网站 www.hosecloud.com，以及微信公众号和小程序二维码。方便客户咨询和沟通，为公司报销等业务提供便捷的服务通道。
秉承以客户为中心的服务理念，合思聆听用户需求进行产品迭代。助力企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，提升公司报销等财务流程的体验。
合思为不同客户角色提供针对性服务。为 CEO/高管沉淀数据资产、助力决策数智化；为归档员/财务提高工作效率、实现数据透明流转；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源，满足公司报销过程中不同角色的需求。
合思档案价值凸显，未来前景可期
合思档案为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，在公司报销等财务流程中发挥着重要作用。
在电子会计档案管理的发展趋势下，合思档案凭借其先进的技术、完善的服务体系和丰富的成功经验，将在市场中占据重要地位。为更多企业带来价值，优化公司报销等财务流程。
随着企业数字化转型的加速，合思档案将不断创新和完善。持续满足企业日益增长的需求，推动电子会计档案管理行业的发展，进一步提升公司报销等业务的效率和质量。
合思将继续坚持以客户为中心的服务理念，与企业携手共进，共同迎接数字时代的挑战，实现共赢发展。如果您想体验合思档案为公司报销等财务流程带来的高效与便捷，不妨点击免费试用，开启财务数智化新征程。
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