在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。动力源作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思的智能化报销工具及财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，合思帮助动力源打破了多系统林立形成的数据孤岛，实现了数据的互联互通，全面革新了操作体验。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
动力源：行业先锋的财务转型困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，但整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期存在较大差距。到了2021年，动力源面临着诸多财务数字化方面的痛点。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统相互割裂，数据分散且信息滞后。此外，由于业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂以及各主体流程繁复，企业的财务管理面临着巨大的挑战。
合思方案：智能化报销工具的精准破局
为了解决动力源的财务难题，合思提供了一系列针对性的解决方案，智能化报销工具在其中发挥了核心作用。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更精准地掌握财务数据。
智能化报销工具打造了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保消费即合规。财务部门可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
合思还利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：智能化报销工具赋能企业发展
合思的解决方案和智能化报销工具为动力源带来了显著的成效与成果。
员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以进行同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对功能让消费更加透明，全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。
通过智能化报销工具，动力源实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：对合思服务高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思服务和智能化报销工具的高度认可。
合作展望：携手前行 诚邀同行
动力源与合思未来将继续深化合作，结合动力源的业态和组织变化，进一步拓展合作领域。合思的智能化报销工具将以其敏捷、丰富的无需报销应用场景，持续配合动力源的全球化业务。
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