在当今快速发展的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而，众多企业在转型初期往往陷入困境，面临着一系列普遍痛点。
许多企业过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。比如，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，操作体验差、合规困难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。同时，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，这些都严重阻碍了企业的财务数字化进程。
以汉威科技集团为例，其支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验、账务处理工作量巨大。高速发展的派克新材也面临着诸多挑战，新员工不了解差旅流程标准，超标现象常有，差旅成本居高不下，报销流程长、审批慢，对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大，作为保密单位，其数据安全需求也亟待满足，多系统应用信息流转依靠人工卷抄，效率低下。业务快速增长的医百科技同样存在难题，业务流程繁琐，审批方式单一，多系统并行开展需要更灵活的流程，业务组织快速迭代，财务管理缺乏有效抓手，已有系统间相互独立，数据壁垒高筑。
那么，企业该如何突破这些困境，实现财务数字化转型呢？合思的报销流程管理软件为企业提供了全面的解决方案。
一站式破局：合思财务数字化方案全景
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控提供强大的系统集成服务。以动力源为例，将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。对于汉威科技集团，合思将其合同信息通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。
合思的无需报销功能更是让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了工作效率。
此外，合思通过预算管控整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地预算管控。
功能闪耀：合思报销流程管理软件核心优势
合思费控系统具有强大的系统连接能力。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在动力源，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
合思商城是企业节省成本的利器。它提供海量资源同屏聚合比价，可按照职级管控预定标准。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现无需报销。如尚品食品员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，且预订的条目发生即合规，企业在预定的同时即垫付，大大提高了员工的出差效率。
合思支持发票智能校验，可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。赛傲生物通过合思费控规范报销流程、进行发票合规管理，财务核算效率提升90%。
同时，合思通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。派克新材通过内外网设置，解决通讯问题，通过EAI接口自动生成会计凭证，提高了财务工作效率。
成效显著：企业应用合思软件的丰厚回报
合思的报销流程管理软件为企业带来了显著的收益。在效率提升方面，动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。
在费用管控上，斯利安药业通过合思费控实现业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明；泽璟制药利用“学术会议台账”，累计服务了1700多场学术会议活动，费用管控加强、单据审批效率提升50%。
对于数据安全有高要求的企业，派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。
在决策支持方面，合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。江西中机通过合思BI为业务决策提供了有力的数据支持。
场景适配：合思软件的多元应用舞台
合思的报销流程管理软件适用于多种常见业务场景。在个人报销场景中，员工差旅费、招待费、办公费等报销通过合思费控实现线上化、自动化，提高报销效率。如亿嘉和科技员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。
在商旅出行场景，合思商城提供便捷的预订服务，支持同屏比价，费用受差标管控，实现无需报销。动力源、尚品食品等企业员工在商旅出行中体验到了合思的便捷。
对公付款场景下，合思提供合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊等。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款方面得到了有效管控。
在预算管控场景，合思实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思实现了更精准的预算管控。
案例见证：不同行业的成功典范
动力源作为电源行业企业，通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，解决了多系统林立、数据孤岛问题，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短，效率大幅提升。
汉威科技集团作为物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，解决了成本增效、预算管控、对公付款等问题，财务核算效率和付款效率显著提升，对企业业务管控极致提升。
派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直连，解决了业务成本管控、报销流程、对公业务等问题，报销效率、项目报表产出效率和核算效率大幅提升，财务管理合规性也得到了提升。
江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，解决了费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题，报销效率提升80%，财务补贴核算效率提升75%。
众多企业通过合思的报销流程管理软件实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。您的企业也可以借助合思的力量，解决财务数字化难题，提升企业竞争力。
合思拥有专业的服务团队和丰富的行业经验，能够根据企业的不同需求提供定制化解决方案，帮助企业快速实现财务数字化转型。立即联系合思，开启您的财务数字化之旅，还可免费试用我们的报销流程管理软件，亲身体验其带来的高效与便捷。
