在连锁零售行业的蓬勃发展中，有这样一家企业格外引人注目——鸣鸣很忙集团。它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的企业愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，鸣鸣很忙定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在其连锁业务不断拓展的过程中，也面临着诸多挑战。今天，就让我们一同了解鸣鸣很忙在连锁零售业务中遇到的问题，以及合思为其提供的简化报销流程解决方案。
连锁经营痛点：报销与管理的双重难题
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地无疑是重难点所在。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，一直是加盟品牌普遍存在的问题。鸣鸣很忙旗下的零食很忙实行门店标准化机制，投入了高人力、高成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这背后，却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。以往，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，不仅耗费员工大量时间和精力，也影响了工作效率。
此外，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题；或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题，进一步增加了财务人员的工作负担。这些报销流程中的问题，不仅降低了员工的满意度，也对企业的运营管理造成了一定的影响。
合思方案：多维度简化报销流程
为了解决鸣鸣很忙在报销和运营管理方面的问题，合思为其提供了无需报销解决方案，帮助巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力用于业务。
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差旅无需报销：成本合理收缩
合思的差旅管理方案实现了员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动进行费标差标校验，确保申请符合企业规定。因公消费免垫资，员工无需再为出差费用垫付资金，减轻了经济压力。差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算等功能，让差旅报销更加便捷高效，合理收缩了企业的差旅成本。 -
门店发票统一回收管理：减少人力投入
合思为鸣鸣很忙提供了门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，员工无需再进行贴票操作；报销单免打印，节省了纸张和时间成本。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码方便了发票的管理和查询。自动验真查重功能，有效避免了重复报销问题，提高了财务工作的准确性和效率。 -
拥抱自动化精细核算：车补金额自动计算
在私车公用方面，合思的解决方案实现了拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保了车补核算的准确性和公正性。
方案实施：系统操作与数据处理精细化
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。
具体来说，当采购订单生成后，系统会自动关联相关的发票和入库单，确保信息的一致性和准确性。财务人员可以通过系统实时查看采购进度和付款情况，及时进行资金安排。在发票处理方面，系统会自动识别发票信息，与采购订单进行比对，完成验真查重等操作。整个过程高效、准确，大大提高了采购和财务工作的效率。
成果效益：成本降低与效率提升显著
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果和效益。合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%。这得益于合思系统的精细化管理和智能分析功能，企业能够更好地控制采购成本，优化供应链管理。同时，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度不仅提高了企业的资金使用效率，也增强了企业的市场竞争力。
客户评价：数字化转型助力企业发展
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
合思的解决方案帮助鸣鸣很忙实现了财务数智化转型，简化报销流程只是其中的一个方面。通过数字化的手段，企业能够更好地管理财务和业务流程，提高决策的科学性和准确性，为企业的发展提供有力支持。
行动号召：开启财务数智化转型之旅
合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果您也是一家连锁零售企业，正在为报销流程繁琐、运营管理效率低下等问题而困扰，不妨像鸣鸣很忙一样，选择合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505联系我们，也可以访问网站www.hosecloud.com了解更多信息，还可以扫码关注合思微信公众号和添加合思小助手。更值得一提的是，我们提供免费试用机会，让您亲身体验合思解决方案的魅力，赶快行动吧！
