在当前消费市场中，竞争的激烈程度犹如惊涛骇浪。连锁零售业正面临着流量红利逐渐消退的困境，在当前经济环境下，市场的压力也与日俱增。社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势趋缓。此时，企业越发意识到现金流对于自身生存和发展的重要性。成本控制成为企业增加盈利的根本途径，是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
随着科技如骏马奔腾般飞速发展，越来越多的企业将目光投向了数字化转型。对于连锁零售业而言，财务管理的智能化是实现这一宏大目标的关键环节之一。在国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下，连锁零售业面临着日益激烈的竞争压力和市场变革。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，已然成为连锁零售企业应对复杂环境、坚定自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。连锁零售业的财务管理正迎来前所未有的机遇与挑战，积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式成为当务之急。
鸣鸣很忙：辉煌背后的报销审核流程困局
鸣鸣很忙集团宛如一颗璀璨的明星，在连锁零售行业闪耀。它专注于线下专业零食的连锁品牌打造，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓。通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，一直是加盟品牌普遍存在的问题。然而，零食很忙在快速扩张的背后，却鲜少有消费者的负面反馈。究其原因，是其数字化在暗中助力。零食很忙实行门店标准化机制，投入了高人力、高成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。
但是，如此高效的门店运营管理体系背后，却隐藏着困扰巡店督导的低效报销审核流程难题。10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销近500人。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，使得复核、做账压力巨大。报销审核流程的繁琐，让巡店督导们在处理财务事务时耗费了大量的时间和精力，无法全身心地投入到业务拓展中。
合思出手：优化报销审核流程的智慧方案
面对鸣鸣很忙在报销审核流程中遇到的难题，合思带来了无需报销解决方案，宛如一场及时雨，为企业带来了新的生机。该方案旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们摆脱低效复杂的报销审核流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩员工申请即合规。通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票，多账户独立核算等功能，让差旅报销审核流程变得更加便捷和高效。员工只需在移动端轻轻操作，系统就能自动完成各项审核和计算，大大节省了时间和精力。
门店发票统一回收管理减少“人”的精力投入高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码，自动验真查重等方式，让发票管理变得更加轻松。这不仅减少了人工操作的繁琐，还提高了发票管理的准确性和效率，进一步优化了报销审核流程。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这些自动化的功能，让报销审核流程更加精细和智能化，减少了人为错误和风险。
成效显著：报销审核流程优化后的丰硕成果
合思付款·银企直联·自动记账功能，在合思系统内发挥了巨大的作用。零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这些能力决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了坚实的基础。
更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一显著的成果，充分体现了合思解决方案在优化报销审核流程和成本控制方面的强大威力。
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持，而优化后的报销审核流程更是为企业的高效运营提供了有力保障。
鸣鸣很忙集团从提交到归档，门店报账至多24h。财务数字化为企业年节约成本5000万，还拥有可指导业务动作的财务报表。这一系列的成果，都得益于合思解决方案对报销审核流程的优化，让企业在财务数智化的道路上迈出了坚实的一步。
财务数智化：连锁零售业的必由之路与合思之选
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。在报销审核流程优化的道路上，合思的解决方案无疑是一把金钥匙，能够帮助企业打开财务数智化的大门，实现降本增效的目标。
希望更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您也想体验合思解决方案为报销审核流程带来的优化和变革，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化之旅。
