在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,充满了各种挑战和痛点。报销审核流程作为其中的关键环节,更是让众多企业头疼不已。
企业在财务收支管理中,常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。对公业务处理困难重重,各项收支进度难以清晰把控,如同在迷雾中摸索前行。传统的报销审核流程繁琐至极,员工需要手工提交申请,经历漫长的审核过程,还要仔细核对预算和费用标准。自行采购、垫资的过程中,还得自行判断消费方案是否合规,这无疑耗费了员工大量的时间和精力。而财务人员在记账、归档、报表等工作中,依旧依赖人工操作,效率低下不说,还难以实时掌握企业的财务状况,无法为企业决策提供有力的支持。此外,企业在费控报销方面缺乏明确的数字化阶段认知,难以动态审视数字化投入的效果产出,导致财务数字化实践效率不高。
面对这些难题,合思挺身而出,为企业提供了全方位的财务数智化服务解决方案,让报销审核流程不再成为企业的负担。
数智领航:合思全方位财务服务蓝图
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,构建了一个广泛连接的生态系统。基于双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思利用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,进一步强化了财务收支管理平台的功能。这不仅解放了双手,释放了创造力,更助力企业实现了业财融合,让报销审核流程在数字化的浪潮中变得更加高效。
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据的连通。这使得企业能够在一个统一的平台上管理各项财务事务,报销审核流程也更加顺畅。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,能够自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、入账和自动归档,大大简化了报销审核流程。
功能璀璨:合思产品核心亮点闪耀
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景,打通了多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让报销审核流程更加规范。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,有“买贵赔”“合力省”等特色,为报销审核流程提供了更多的便利。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在报销审核流程中,电子会计档案的管理更加高效,为审核提供了有力的支持。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。有效管理企业进、销项发票,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,使报销审核流程更加精准。
收益丰硕:使用合思产品的多重回报
对于员工来说,使用合思产品,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。业务人员还能在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让报销审核流程不再是员工的困扰。
财务人员使用合思产品,可极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,还能智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。报销审核流程变得更加轻松,财务人员可以将更多的精力放在企业的财务战略规划上。
老板使用合思产品,可助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助经营决策。报销审核流程的优化,为企业的发展提供了有力的保障。
企业使用合思产品,可实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。还能提升财务数字化实践效率,找到适合自身的财务数字化转型路径。报销审核流程的改进,是企业实现数字化转型的重要一步。
场景多元:合思产品的广泛应用
在消费场景方面,合思形成了全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。这使得企业的报销审核流程能够覆盖到各种消费场景,更加全面。
在业务场景上,合思涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。报销审核流程与业务场景紧密结合,更加贴合企业的实际需求。
在发票管理方面,合思可连接多个发票平台,实现发票导入、验真、查重、认证等功能。这为报销审核流程提供了可靠的发票管理支持,确保发票的真实性和合规性。
在资金支付方面,合思可对接1400 + 家银行,实现单据驱动在线直接付款,回单自动回写,还有支付计划。报销审核流程与资金支付环节无缝对接,更加高效。
案例见证:合思产品的成功实践
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。效率提升300%,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。这充分证明了合思在优化报销审核流程方面的强大实力。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。报销审核流程的优化,为企业带来了实实在在的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。报销审核流程中涉及的档案管理变得更加高效,为企业节省了大量的时间和成本。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径,实现更好的财务收支管理。报销审核流程的改善,为企业的发展提供了有力的支持。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务。
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