自2022年底疫情退潮，商务出行的热情被迅速点燃。在2023年1 – 7月期间，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务订单量如潮水般猛涨，呈现出“井喷式”增长。尽管机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格也随之水涨船高，但交易总量却仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。
在这场差旅热潮中，企业面临着复杂的局面。一方面，商务消费价格和成本不断上升；另一方面，企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力达到了前所未有的程度。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到了企业的痛点。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业的报销流程智能化提供了有力支持。
高端制造企业差旅痛点大揭秘
在众多受差旅问题困扰的企业中，有一家高端制造上市公司颇具代表性。这家企业规模庞大，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。然而，庞大的规模也带来了一系列差旅痛点。
对于员工来说，报销流程漫长且体验感极差。多系统操作让人晕头转向，不支持移动端更是让报销变得麻烦。员工需要个人垫资，还得填写纸质借款申请，报销时效长达2个月，这无疑给员工带来了巨大的资金压力和时间成本。
财务部门的情况也不容乐观。低价值工作占据了他们大量的时间，手工做账、手动验真查重、超标核对等工作繁琐又耗时。这不仅降低了财务工作的效率，还增加了出错的风险。
企业老板也面临着难题。由于依赖人工统计分析，老板无法实时掌握业务数据，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。这使得企业在市场竞争中处于不利地位，降本增效成为了企业亟待解决的问题。报销流程智能化成为了这家企业摆脱困境的关键需求。
合思定制化解决方案破难题
针对该高端制造企业的差旅痛点，合思量身定制了一套全面的解决方案，充分展现了报销流程智能化的优势。
在员工端，合思提供了便捷的移动端申请服务。员工只需在移动端提交申请，就能在合思商城进行消费，无需垫资开票。合思商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场，也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款、报销问题，极大地提高了员工的工作体验和效率，体现了报销流程智能化为员工带来的便利。
财务部门则受益于合思的自动化操作。财务人员只需在月底进行1次对账，入账自动化操作就能完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作。这些工作全部由系统完成，节省了大量的时间和人力成本，让财务人员能够将更多的精力投入到高价值的工作中，进一步提升了报销流程智能化的水平。
合思还提供了多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为。通过对这些数据的分析，企业可以优化差旅标准，从而节省成本。这不仅提高了企业的管理效率，还为企业的决策提供了有力的数据支持，是报销流程智能化在企业管理中的重要应用。
合思的解决方案集成了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。这些功能相互配合，形成了一个完整的报销流程智能化体系，为企业提供了全方位的支持。
显著成果见证报销流程智能化价值
该高端制造企业在使用合思的解决方案后，取得了显著的成果。
员工报销效率提升了300%。原本漫长的报销流程变得简洁高效，员工再也不用为报销问题烦恼，能够将更多的时间和精力投入到工作中。这不仅提高了员工的工作满意度，还为企业的发展提供了有力的保障，充分体现了报销流程智能化对员工工作的积极影响。
财务人力成本降低了50%。自动化操作让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，提高了工作效率，降低了人力成本。这使得企业能够更加合理地配置资源，提升了企业的经济效益，是报销流程智能化在成本控制方面的重要体现。
企业老板也对合思的解决方案给予了高度评价。“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”这充分说明了合思的解决方案得到了企业的认可，也证明了报销流程智能化能够为企业带来实实在在的价值。
通过管理洞察和数据监测，合思的差旅分析助力企业实现了标准化管理。企业可以根据数据分析优化差旅标准，进一步节省成本。这为企业的可持续发展提供了有力支持，再次凸显了报销流程智能化在企业管理中的重要作用。
合思引领企业数字化转型未来
降本增效是企业经营永恒的命题。合思通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，帮助企业提高组织内各职能的活力和免疫力。报销流程智能化作为合思解决方案的核心内容之一，为企业的降本增效提供了有力支持。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。报销流程智能化也将不断升级，为企业带来更多的价值。
在当前经济环境下，面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策驱动长期趋势，企业通过数字化转型是激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的技术配方。合思的解决方案正是企业数字化转型的得力助手，通过报销流程智能化，帮助企业实现了高效管理和可持续发展。
如果您的企业也面临着差旅管理和报销流程的难题，不妨免费试用合思的产品，体验报销流程智能化带来的便捷与高效。可拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多信息。
