定制化报销系统：开启企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而，众多企业在这一过程中却面临着诸多痛点，犹如航行在迷雾中的船只，找不到清晰的方向。

许多企业在自研系统建设上投入了大量精力，却陷入了系统难整合的困境。比如动力源，先后自建多个系统，本以为能提升管理效率，却没想到整体流程变得复杂无比，系统之间壁垒高筑，操作体验极差，数据分散且滞后，就像一个个孤立的信息孤岛，难以形成有效的协同。

集团型公司则面临着成本增效需求难以满足的挑战。以汉威科技集团为例，降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大，让财务人员疲于奔命。

高速发展的企业也并非一帆风顺。派克新材作为高端制造企业，新员工对差旅流程标准不了解，超标现象时有发生，报销流程漫长、审批缓慢，对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力剧增。同时，作为保密单位，对数据安全有着极高的要求，这无疑给企业的财务管理增添了更多的难题。

另外，一些企业在数字化转型过程中引入了多种软件，却未能充分发挥其作用。亿嘉和就是如此，各系统之间独立运转，信息利用率低下，员工报销体验差，财务审核和整理归档工作繁重，数字化转型不仅没有带来预期的效果，反而增加了企业的负担。

面对这些痛点，合思的定制化报销系统犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。

综合方案：破解企业财务困局

合思的定制化报销系统提供了全面的综合解决方案，涵盖系统集成、预算管控、发票处理等多个方面，帮助企业打破数据壁垒，实现业财融合。
在系统集成方面，合思能够将企业不同系统的数据进行整合。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，企业可以更加清晰地了解业务成本情况，为决策提供有力支持。
在预算管控上，合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。如果未超标，系统默认继续审批；一旦超预算，系统会立即提交实时预警，让企业能够及时掌握预算执行情况，有效控制成本。
发票处理也是合思定制化报销系统的一大优势。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。赛傲生物使用合思后，原本困难的发票检查真伪工作变得轻松简单，财务审核工作量大幅减少，发票识别效率显著提高。
自动生成凭证的解决方案更是让财务工作变得高效便捷。合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，无需人工操作即可自动生成凭证。派克新材通过内外网设置解决通讯问题，利用EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，大大提高了财务工作效率。

功能亮点：彰显创新优势

合思的定制化报销系统具有众多核心功能亮点，这些亮点充分体现了其创新性和优势，为企业带来了全新的财务管理体验。
无需报销模式是合思的一大特色。以动力源为例，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式让员工真正感受到了数字化的便利，省去了繁琐的报销流程。
合思系统的连接能力非常强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设。
灵活的单据配置及自定义档案功能也是合思的一大优势。长亭科技通过将CRM系统与合思费控打通，创建项目台账，合思费控关联项目，审批通过之后，将项目ID同步到CRM。这样便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析，大大降低了项目过程管理难度，有效跟踪项目过程风险。
此外，合思还提供定制化解决方案。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，通过3大台账（专家库台账、市场活动台账、设备台账）灵活管理专家库、市场活动及设备，5个模块（市场活动立项申请单、市场活动费用申请单、市场活动收入登记单、讲者费用请款单、市场活动报销单）穿透市场活动管理全周期，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

显著收益：提升企业价值

企业使用合思的定制化报销系统后，在多个方面获得了显著收益，实现了效率提升、成本节约和管理优化。
在效率提升方面，效果十分显著。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这些数据充分证明了合思定制化报销系统能够有效提高企业的财务管理效率。
合思还帮助企业实现了成本节约。赛傲生物差旅预算节省100万元；青岛海威茨仪表有限公司节省了打印、邮递等综合30万张打印纸。通过合理的预算管控和流程优化，企业能够有效降低运营成本。
在管理优化方面，合思助力企业加强业财融合，实现精细化管理。斯利安药业通过合思费控系统，实现业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。
同时，合思提升了员工的使用体验。中亦科技员工表示，在合思费控无需报销解决方案的加持下，差旅和日常报销变成了“快事一件”，省去了垫资、开票、贴票据的时间成本，体验到了“出差不用垫付，公司统一结算”的快乐。

典型场景：展现应用价值

合思的定制化报销系统在不同的业务环节都有典型的应用场景，充分展示了其在企业财务管理中的价值。
在商旅出行场景中，合思提供无需报销、同屏比价等服务。尚品食品员工通过合思商城预定机票、火车票、酒店等，无需垫资，且商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事。同时，由于合规性费控规则已前置，预订条目发生即合规，大大提高了商旅出行的效率和合规性。
在销售费用管理场景，合思帮助企业实现预算管控和费用统计。派克新材通过合思系统，实现对销售费用的有效管控，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。企业可以更加精准地掌握销售费用的使用情况，为销售策略的调整提供有力依据。
在对公付款场景，合思规范合同管理流程，实时监控付款和回票进度。汉威科技集团通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，满足业务需要，加强对公业务管控，有效降低了财务风险。
在预算管控场景，合思将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。李群自动化通过合思实现预算管控前置，避免费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，对单据信息进行预算校验，未超标继续审批，超标则不允许提交并智能预警提示，确保企业的预算得到有效执行。

成功案例：见证卓越成效

众多企业与合思合作后，取得了显著的成效，这些成功案例充分证明了合思定制化报销系统的可靠性和实用性。
动力源与合思合作后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短，会计工作量减少，人员成本降低。同时，企业能够结合自身业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为企业的发展提供了有力支持。
汉威科技集团使用合思解决方案后，财务核算和付款效率大幅提升，对企业业务管控达到了极致提升。预算检验前置有效落地预算管控，规范了流程，加强了费控，让企业的财务管理更加科学、高效。
派克新材借助合思系统，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，解放了员工，保证了数据安全，为管理者提供了及时的数据决策依据。
亿嘉和应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，消除了企业费控报销的“精神内耗”。员工报销效率提升，财务自动生成凭证，节约大量时间，管理者实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。

众多专精特新企业已经通过合思的定制化报销系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务。

如果你也希望提升企业的财务效率、降低成本、加强管理，不妨选择合思的定制化报销系统，与众多优秀企业一起开启财务数字化转型的新篇章。现在就行动起来，联系合思，即可免费试用，让合思助力你的企业在财务数字化的道路上迈出坚实的一步，实现有限资源的更有效利用。