在当今数字化浪潮中，众多企业在财务数字化管理的征程上面临着重重挑战。例如动力源，大量自研系统犹如一座复杂的迷宫，难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。员工提交申请单时，需在各个系统之间频繁切换，报销数据也得由财务人员手动录入，发票的验真、查重都依赖人工操作，假票、错票、重票的情况屡见不鲜。差标核对、贴票、制证等基础性工作，占据了财务人员大量的时间和精力。
汉威科技集团作为集团性企业，支出分散在多个系统中，预算统计如同无头苍蝇，难以收口。预算与业务脱节，常常是先付款入账，事后才发现预算被占用，超标情况时有发生，这无疑增加了公司的经营成本。而且集团在多个系统都有支出数据，缺乏统一的管理，预算执行进度难以实时更新。
派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控急需财务部门的有力支持。新员工对差旅流程标准和规范不熟悉，超标现象频繁出现，导致差旅成本居高不下。同时，报销流程冗长，审批缓慢，手工填写报销单不仅难以规范，效率也十分低下。
江西中机在全国各地设置了众多服务站点，业务人员出差频繁，差旅费报销不仅频繁而且金额较大。长期以来采用的线下报销模式，使得一年内所有的报销都集中在12月处理，财务人员不得不连续数周加班，甚至还需要借调人员来帮忙。
面对企业在财务数字化转型中遇到的这些难题，合思的定制化报销系统应运而生，为企业提供了全面的解决方案，助力企业轻松应对财务管理挑战。
整体方案：定制化报销系统全面赋能
合思的定制化报销系统，犹如一位全能的财务管家，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
对于动力源，合思费控展现出了强大的系统集成能力。它将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控进行同步，还把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
针对汉威科技集团的预算管理难题，合思定制化报销系统提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等一系列解决方案。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，能够按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。
派克新材则在合思的帮助下，获得了高效流程、便捷支付的解决方案。移动审批功能让审批更加灵活高效，AI技术OCR自动识别发票信息，实现了发票的自动验真、查重，凭证也能自动生成。银企直联打通了业务与付款的通道，还实现了多系统集成，员工可以在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。
核心亮点：定制化报销系统优势尽显
无需报销是合思定制化报销系统的一大显著亮点。以动力源为例，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。
系统连接能力也是合思定制化报销系统的一大优势。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。就像动力源，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
发票智能校验功能更是强大无比。合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，还涵盖了多种发票使用规范。汉威科技集团通过此功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现。
自动生成凭证功能也十分高效。通过标准EAI插件，定制化报销系统可以对接各类ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。派克新材通过内外网设置解决通讯问题，利用EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，显著提高了财务工作效率。
企业收益：定制化报销系统成效显著
使用合思定制化报销系统，企业能够获得多方面的显著收益。在效率提升方面，动力源员工的报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅减少，人员成本节约了约50%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率更是提升了6倍。
费用管控也更加有效。汉威科技集团实现了预算管控前置，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则默认继续审批，超预算则实时预警，有效防止了费用管控失控。派克新材通过合思系统，从报销提交到入账最快只需1天时间，财务管理的合规性也得到了显著提升。
数据统计更加精准及时。合思BI数据分析报表高效透明，江西中机所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。
员工体验也得到了极大改善。以动力源为例，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资。
典型场景：定制化报销系统应用广泛
合思定制化报销系统拥有众多典型应用场景。在无需报销场景中，像动力源、亿嘉和等企业，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，财务统一对账结算，实现了消费即合规，不仅提升了员工体验，还提高了财务工作效率。
预算管控场景方面，汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算实时预警，有效落地了预算管控。
系统集成场景中，动力源将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步，打破了数据孤岛，告别了多系统的繁复操作。中亦科技的合思费控具备广泛连接特性，系统落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联等深度对接。
发票管理场景里，合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。泽璟制药通过此功能，解决了大量发票复核、归档工作异常繁复且易重复的问题。
成功案例：定制化报销系统实力见证
不同行业的企业都在合思定制化报销系统的助力下取得了显著成效。制造业的派克新材，在合思系统的支持下，报销周期从14天缩短到3天以内，从报销提交到入账最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大幅降低，财务管理合规性得到提升。
医药行业的泽璟制药，使用合思费控等产品后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。定制化搭建的“专家库与活动”解决方案，高效管理了医疗专家库信息及费用，监测了市场活动的各项收支情况。
软件互联网行业的医百科技，合思费控系统上线后，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。
电商行业的帆书，活跃用户达500人，系统内部单据超4w张，用户人均提交3 – 4张单据/月。该系统灵活覆盖因公消费全场景，使用活跃度高。通过系统集成实现了多系统数据与报销动作的关联控制，电子移动报销流程更加透明、审批更加高效。
众多不同行业的专精特新企业都已成功借助合思的定制化报销系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。
选择合思的定制化报销系统，让企业告别传统财务管理的繁琐与低效，以敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业发展，实现财务数字化转型，创造更多价值。如果你也想体验定制化报销系统带来的高效财务管理，现在就可以免费试用。
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