在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,其中财务费用管理问题尤为突出。费用支出管理困难如同顽固的荆棘,严重拖累着企业的运营效率。费用报销处理不仅耗时耗力,而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,成为了企业发展道路上的“绊脚石”。
在新兴行业蓬勃发展的背景下,费用支出占总支出的比例较传统行业有了明显提升。然而,长期以来,费用支出并未得到企业足够的重视。目前,大多数企业采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
不同行业更是存在着各自独特的费用管理难题。医药行业面临着资金回流困难、研发和销售费用高的问题,报销审核流程效率低下,且要面对严格的合规要求;软件行业项目制费用管控流程复杂,涉及人员和费用类型众多,收益滞后而费用持续;连锁经营行业则存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商和门店管理难等问题。在这样的背景下,企业迫切需要一款强大的工具来解决费用管理的痛点,而合思产品应运而生。
合思:财务数智化先锋传奇
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报,自2014年创立以来,便踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。作为一家科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。此外,合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金实力为其持续发展提供了坚实保障。
使命愿景:构筑企业财智新蓝图
合思秉承以客户为中心的服务理念,其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。在财务数字化浪潮中,合思助力企业向智能化和数字化迈进,致力于构建“新财智世界”。
以费控管理为重要抓手,合思推进企业业财融合,实现流程规范、数据统一和系统打通。通过提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,合思帮助企业实现降本、提效与创收,为企业的长远发展奠定坚实基础。
全面功能:一站式财务服务盛宴
合思产品拥有丰富多样的功能模块,为企业提供一站式财务服务。聚合商旅服务能够满足企业差旅相关的消费、报销等需求,让企业的差旅管理更加便捷高效。
费控报销功能实现了费用的预算管控、申请审批、报销审核流程等全流程管理,有效规范了企业的费用报销行为。收付款管理模块支持对公报销、对私报销等多种支付渠道,如企业网银、企业钱包、个人钱包等,让企业的资金流转更加顺畅。
财务收支经营分析和电子会计档案功能为企业提供了数据分析和档案管理服务,帮助企业更好地了解自身财务状况,做出科学合理的决策。
创新亮点:引领报销模式新变革
合思产品的创新之处令人瞩目。其实现的“无需报销”创新模式分阶段推进,从初级无需报销到高级无需报销,大大减少了人工操作,提升了报销体验和管理效率,让报销审核流程变得更加轻松快捷。
集成多家企业高频供应商,合思将企业消费环节纳入费控管理链条,实现集中订购、对公开票、统一支付,有效规范了消费标准。强大的系统连接能力使合思能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,实现数据共享和业务协同,进一步优化了报销审核流程。
运用智能工具,如财务机器人等,合思渗入报销各环节,实现自动申请、智能预算管理、消费风险预警等功能,为企业的费用管理提供了更加智能化的解决方案。
显著优势:超越同行的卓越之选
与其他同类产品相比,合思具有诸多显著优势。广泛的直营服务网络和合作伙伴是其一大特色,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务。
累计获得超15亿元人民币融资,雄厚的资金实力有助于合思持续进行技术研发和产品创新,不断提升产品的性能和服务质量。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,良好的市场口碑和客户基础充分证明了其产品的可靠性和实用性。
此外,合思提供定制化解决方案,能够根据不同行业、不同企业的需求,量身打造适合的费控管理方案。例如为医药企业定制讲者库,为软件企业提供预算动态管理及可视化等功能,满足了不同企业在报销审核流程等方面的个性化需求。
广泛适用:多行业的费用管理利器
合思产品的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。其应用场景涵盖医药行业、软件行业、连锁经营行业等多个领域,能够解决不同行业的费用管理痛点。
在医药行业,合思产品可满足合规要求,提高活动报销和差旅报销效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账,优化了报销审核流程。在软件行业,能应对项目制费用管控的复杂流程,实现费用的预算、控制和结算管理,让报销审核更加科学合理。
成功见证:客户赞誉铸就口碑
众多成功案例和客户评价是合思产品实力的有力证明。中国某知名制药公司使用易快报(合思)解决方案,定制搭建讲者库,保证费用明确可追溯;实现银企直连一键支付,提高了支付效率,减轻了出纳工作量,报销审核流程更加高效。
中国某上市软件服务公司采用易快报定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性,报销审核流程得到了极大优化。
中国某知名连锁餐饮品牌通过易快报的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了多种对公付款场景的高效管理,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,报销审核流程更加规范。这些客户对合思产品在提高效率、降低成本、满足合规要求等方面给予了高度评价。
合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决费用管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过其创新的功能和强大的系统连接能力,为企业提供全方位的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。已有众多企业选择合思并取得了良好的效果,企业可放心选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在就行动起来,免费试用合思产品,与合思携手,共同构建“新财智世界”。
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