在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化变革已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业挖出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在多地设立研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
今天，我们将聚焦合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，看看合思是如何帮助其实现报销信息透明化，推动财务数智化转型的。
动力源：传统财务难题待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30 + 个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管付出了诸多努力，整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，实际效果与预期差距较大。财务报销流程繁琐，报销信息不透明，导致员工报销周期长，会计工作量大，管理者也难以实时掌握财务数据，无法实现对企业财务的有效管控。
合思方案：打通数据壁垒实现报销信息透明化
面对动力源的财务难题，合思为其量身定制了一套综合解决方案，旨在打通数据壁垒，实现报销信息透明化。
– 系统集成：让数据流动起来
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业的财务数据能够在不同系统之间自由流动，为报销信息透明化奠定了基础。
– 无需报销：重塑报销流程
在无需报销模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅简化了报销流程，还提高了报销信息的准确性和透明度。
– 强大的系统连接能力
合思费控具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，让报销信息在各个环节都清晰可见。
– 综合解决方案：满足多元需求
合思费控为动力源提供了涵盖合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的综合解决方案，全面满足了动力源多方面的财务数字化需求。从费用控制到数据分析，从消费场景到业务协同，合思的解决方案为动力源构建了一个完整的财务数智化生态系统，进一步提升了报销信息的透明度。
显著成果：效率提升成本节约
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成果，实现了报销信息透明化，提升了企业的财务管理水平。
– 效率大幅提升
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性和满意度。同时，报销信息的透明化也让员工更加清楚自己的消费情况，规范了消费行为。
– 成本显著节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
– 全程管控与精准决策
合思的解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。报销信息的透明化让管理者对企业的财务状况一目了然，为企业的战略决策提供了有力支持。
– 员工体验优化
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。报销信息透明化让员工对报销政策和流程有了更清晰的了解，减少了不必要的沟通成本。
展望未来：携手共进开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思凭借其先进的技术和优质的服务，为动力源解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。随着企业的发展，财务数智化需求将不断增加，合思将持续创新和优化产品与服务，为动力源及更多企业提供更强大的支持。
众多像动力源这样的企业选择合思并取得显著成效，我们呼吁更多企业加入合思的行列，开启财务数智化转型之旅，实现企业的可持续发展。如果您也想体验合思带来的报销信息透明化和财务数智化变革，不妨点击免费试用，开启属于您企业的财务新时代！
