在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业数字化转型已成为不可阻挡的趋势,而财务数智化更是企业提升竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,在财务数智化市场中占据着重要地位。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金为其技术研发和市场拓展提供了坚实保障。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,充分证明了其在市场中的认可度。
数字化浪潮下财务转型的紧迫性
在科技飞速发展的当下,企业面临的市场竞争日益激烈,数字化转型成为企业生存和发展的必由之路。财务数智化作为企业数字化转型的核心部分,能够助力企业实现业财融合,提升管理效率和决策的科学性。
数电票等新模式的涌现,对企业的财务处理和管理提出了更高要求。企业需要更为高效、智能的财务解决方案来应对这些变化,以确保财务数据的准确性和合规性。
与此同时,企业对于财务数据的实时性和准确性需求不断提高,期望能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,从而做出更科学的经营决策。此外,市场对环保和低碳运营的关注度持续提升,企业需要在财务数智化过程中实现绿色发展,降低运营成本和资源消耗。在这样的形势下,企业进行财务数智化转型迫在眉睫。
传统财务管理痛点剖析
传统财务报销流程犹如一座繁琐的迷宫。员工需要手工提交申请、经过人工审核、线下核对预算和费用标准,全部场景需自行采购、个人垫资,还要人工判断消费方案合规性,最后人工提交报销单并记录因公消费。整个流程不仅繁琐,而且耗时耗力,极大地降低了员工的工作效率和满意度。
财务人员在传统财务管理中也承受着巨大压力。他们需要人工生成记账凭证、装订凭证并归档,事后采集数据和出报表。对于进销项发票的管理,缺乏有效的手段,难以实现全生命周期管理,同时也难以智能识别潜在风险。
企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题一直是困扰企业的痛点。先款后票、先票后款的场景进项发票管理复杂,供应商零散开票,人工对账效率低下,且容易出现错误。
传统财务系统还存在信息孤岛问题,各系统之间数据无法有效连通,导致企业无法实现业财融合,难以全面掌握企业的财务状况和经营情况,严重影响了企业的决策效率和质量。
合思全流程解决方案策略
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,助力企业实现业财融合。
通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了数据的连通和共享,为企业提供更加全面、准确的财务数据支持。
合思推出的企业费控报销管理无需报销分级标准,能帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,有效提升企业财务数字化的实践效率。
合思还结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思解决方案核心模块揭秘
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合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。 -
合思商城:智能差旅管理新典范
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。 -
合思档案:电子会计档案管理专家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地。 -
收支管理:全场景覆盖的对公业务利器
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。
合思方案竞争优势突显
合思拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方平台和系统进行连接,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,实现数据的全面共享和流通,为企业提供更加便捷、高效的服务,这是很多其他方案所不具备的。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%,能够为企业带来实实在在的效益提升。
合思的产品具有高度的灵活性和可扩展性,其PaaS平台采用元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等技术,能够根据企业的不同需求进行定制化开发,满足企业多样化的业务场景和管理需求。
合思拥有专业的研发团队和服务团队,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的技术支持和服务保障。
合思成功案例见证实力
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现了精细化闭环管理和降本增效。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价功能,甄选供应商,系统自动比价,为企业带来了显著的成本节约。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案帮助其有效管理财务收支,提升了财务管理效率和决策的科学性,更好地应对市场竞争。
合思服务体系保驾护航
合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的售前咨询团队,能够根据企业的不同需求和行业特点,为企业提供个性化的解决方案建议,帮助企业选择最适合自己的财务数智化方案。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的售后服务。无论是系统安装调试、操作培训还是技术支持,都能确保企业在使用过程中遇到的问题得到及时解决。
合思的研发团队不断进行技术创新和产品升级,以适应市场的变化和企业的需求。企业客户可以享受到持续的产品更新和功能优化,确保其财务数智化系统始终保持领先水平。
合思还提供财税咨询服务,连接财税咨询平台,为企业提供前沿资讯、培训和工具,帮助企业提升财务人员的专业素养和财务管理水平。
合思在财务数智化领域深耕多年,凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务,已经帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思的解决方案涵盖了费控、商城、档案、收支管理等多个核心模块,具有广泛连接、无需报销、高度灵活等显著优势,能够有效解决企业在传统财务管理中面临的痛点,帮助企业实现业财融合。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。在企业数字化转型的浪潮中,选择合思作为财务数智化合作伙伴,将为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业在市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。如果您想体验这款优秀的报销流程管理软件,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。
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