合思数字化财务解决方案:开启报销信息透明化新时代

合思数字化财务解决方案:开启报销信息透明化新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正经历着深刻的变革。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深挖更多净利润,在行业中崭露头角。

然而,企业在财务数字化转型的道路上并非一帆风顺。多系统林立如同一个个孤岛,数据难以互通,导致信息滞后且分散;传统的手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差、合规性难以保障,繁琐的报销流程让员工和财务人员都苦不堪言。同时,预算管控难以落地,费用类型复杂使得核算困难重重。企业迫切需要一套数字化财务解决方案,以实现降本增效、合规经营和低碳运营,而合思的数字化财务解决方案应运而生,它能实现报销信息透明化,为企业财务管理带来新的曙光。

合思数字化财务全景蓝图:报销信息透明化的基石

合思的数字化财务解决方案是一幅宏伟的全景蓝图,它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案构建而成。这一方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的解决方案具有强大的多系统集成能力,它能够承接企业已有的数字化成果,打破系统之间的壁垒。以往,企业各个系统之间的数据流转不畅,导致工作效率低下。而合思的出现,让数据能够自由互通,极大地提升了操作体验和工作效率。在发票管理方面,合思费控更是表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。通过先进的技术手段,提高了发票识别效率,从源头上杜绝了假票、错票、重票的出现,为报销信息透明化提供了有力保障。此外,合思通过标准EAI插件对接各类ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作,进一步提升了财务核算效率,让报销信息的处理更加准确和高效。

核心功能:报销信息透明化的有力支撑

  • 无需报销:畅享便捷透明报销体验
    合思的无需报销功能堪称一大创新亮点。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也会自动绑定,最后凭证自动生成并一键归档。这一系列自动化的操作流程,不仅让员工摆脱了繁琐的报销手续,也让财务人员的工作更加轻松高效。同时,整个报销过程信息透明,每一个环节都有迹可循,实现了报销信息透明化。

  • 预算管控:精准把控报销透明防线
    在预算管控方面,合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后,会及时返回校验结果。如果未超标,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警。这种精准的预算管控机制,让企业能够对每一笔报销费用进行严格把控,确保预算的合理使用,进一步提升了报销信息的透明度。

  • 系统集成:打通数据壁垒保障透明流转
    合思费控具有广泛连接的能力,它可以与HR系统、BPM系统、OA系统、TMC系统、银企直联等多系统进行集成。通过这种集成,实现了基础数据和业务数据的同步,打破了数据流转的壁垒。各个系统之间的数据能够实时共享,加快了业务处理和数据统计的效率。例如,员工在申请报销时,系统可以自动获取员工的相关信息和预算数据,确保报销信息的准确性和透明度。同时,财务人员也可以通过集成的系统,实时监控报销情况,及时发现问题并进行处理。

  • 智能校验与分析:洞察透明报销数据价值
    合思费控支持发票智能校验,能够快速准确地识别发票信息,提高了发票识别效率。同时,通过合思BI提供的数据分析报表,管理者可以获取实时、准确的财务数据,为决策提供有力依据。这些报表可以从多个角度对报销数据进行分析,帮助企业发现潜在的问题和优化空间。例如,通过分析不同部门的报销情况,企业可以了解各部门的费用使用情况,及时调整预算和管理策略。这种智能的校验与分析功能,让企业能够深入洞察报销数据的价值,进一步提升了报销信息的透明度。

行业应用:报销信息透明化的成功实践

  • 动力源:效率飞升见证透明报销成效
    动力源使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案,实现了多系统集成和数据互通。这一方案让员工报销周期从原本较长的时间缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。通过合思的解决方案,动力源的报销信息更加透明,每一笔费用的流向都清晰可见,企业能够更好地进行财务管理和决策。

  • 汉威科技:财务变革凸显透明报销优势
    汉威科技应用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案,取得了显著的成效。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个合思系统,财务付款效率提升了90%。同时,企业对业务的管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。在这个过程中,报销信息透明化发挥了重要作用,让企业能够更加精准地掌握财务状况,及时调整经营策略。

  • 派克新材:高端制造开启透明报销新模式
    派克新材采用合思费控 + 银企直连的方案,在高端生产制造业中开创了数字化财务新模式。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。合思的解决方案让派克新材的报销信息更加透明,企业能够更好地控制成本,提高生产效率,在激烈的市场竞争中占据优势。

  • 江西中机:降本增效彰显透明报销价值
    江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联的方案,满足了企业降本增效和财务数字化转型的需求。报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。通过合思的解决方案,江西中机实现了报销信息的透明化,企业能够更加合理地安排资金,提高财务管理水平。

在当前经济环境下,众多专精特新企业已经选择了合思的数字化财务解决方案,通过实现报销信息透明化,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和完善的服务网络,能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务。面对复杂多变的市场环境和日益严格的财务监管要求,企业需要借助先进的数字化工具提升财务管理水平。合思的解决方案将是您实现报销信息透明化、提升财务管理水平的明智之选。立即联系合思,开启免费试用,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,开启企业财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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