在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。汉威科技集团作为一家在行业内颇具影响力的创新型科技公司，应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。财务核算效率大幅提升60%，多端系统从3个统一收口至1个，财务付款效率更是提升了90%。同时，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，防止了费用管控失控。此外，合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，规范了企业流程，加强了费用控制。下面，让我们深入了解这一成功案例。
科技巨头的财务困境
汉威科技集团是一家值得信赖的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司。它致力于为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新价值。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。
然而，作为集团性公司，汉威科技集团在财务数字化方面面临着诸多挑战。在成本增效方面，集团急需降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，提高内部管理和协作效率。同时，加强对公业务管控，确保财务合规高效，优化流程也是重要需求。
而在现实核心痛点上，支出散落多系统，导致预算统计难收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。这些问题严重影响了集团的财务管理效率和效果。在进行报销费用分类时，由于系统的分散和管理的不规范，也增加了很大的难度。
合思方案破局之道
针对汉威科技集团面临的问题，合思提供了全面的解决方案。
– 预算管控精准护航
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交则实时预警。这一举措使得预算管控更加精准，在进行报销费用分类时也能更好地依据预算进行。
– 对公付款智能管理
对公付款方面，合思建立了合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了业务的多样化需求。在报销费用分类中，对公付款的相关费用能够更加清晰地分类和管理。
– 发票校验高效准确
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。准确的发票校验有助于在报销费用分类时，确保费用的真实性和准确性。
– 凭证生成自动无忧
通过标准EAI插件对接ERP系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提升了财务工作效率，也使得报销费用分类后的凭证处理更加便捷。
成效显著硕果累累
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成效。
财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。这使得集团的财务管理更加高效，在报销费用分类和处理上也更加迅速。
对企业业务管控有了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算、防止超额。在报销费用分类时，能够更好地依据业务场景和合同信息进行分类，加强了费用控制。
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超标则不允许提交并预警提示。这使得报销费用分类更加符合预算要求。
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员使用体验。规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。在报销费用分类上，流程更加规范，分类更加准确。
汉威反馈高度认可
汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。这充分说明了汉威科技集团对合思解决方案的高度认可，也证明了在报销费用分类等财务管理方面取得了良好的效果。
展望未来携手同行
汉威科技集团希望与合思继续保持良好合作，不断推进财务数字化进程，实现更多的降本增效目标。在当前经济环境下，企业对于财务管理的要求越来越高，报销费用分类等工作也需要更加精准和高效。
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