报销流程管理软件:合思助力企业财务数字化转型

报销流程管理软件:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,许多企业在这一进程中却面临着诸多困境。比如动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式不仅操作体验差,还存在合规难、系统割裂、数据分散等问题。其业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂,导致财务制度难以落地,管理者无法实时掌握数据信息。

汉威科技集团作为集团性公司,有着成本增效的迫切需求,但支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验、账务处理工作量巨大。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,面临着企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大等问题。同时,作为保密单位,其数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下。

江西中机则是费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计,原有线下报销模式效率低下,难以满足企业发展需求。这些痛点和挑战,让企业对高效的报销流程管理软件的需求愈发迫切。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

合思的使命与愿景:助力企业财务腾飞

合思致力于帮助企业实现财务数字化转型,通过提供高效、智能的财务解决方案,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。它以客户为中心,不断创新和优化产品与服务,满足企业日益增长的财务数字化需求,立志成为企业信赖的财务数智化合作伙伴。

在当今竞争激烈的商业环境中,企业需要不断提升自身的财务管理水平,以适应市场的变化。合思的使命与愿景,正是为了帮助企业解决财务数字化转型中的难题,让企业在数字化浪潮中脱颖而出。

合思产品模块功能:全方位满足企业需求

  • 合思费控:费用管控的智慧之选
    合思费控支持多种费用类型的管控,包括差旅费、招待费、办公费等。它可实现预算管控、费用申请、报销审批、发票管理等功能,规范企业费用报销流程,提高费用管控效率。通过合思费控,企业可以对费用进行精细化管理,确保每一笔费用都合理合规。

  • 合思商城:便捷商旅消费的理想平台
    合思商城聚合多种商旅资源,如机票、酒店、用车等。员工可在商城内进行因公消费,享受免垫资、免开票的便利。消费受申请单和差标管控,保证消费合规性。这不仅提高了员工的出行体验,也减轻了财务的工作负担。

  • 合思BI:数据驱动决策的利器
    合思BI提供多维度的数据分析报表,帮助企业管理者实时了解企业经营数据,如费用支出情况、预算执行情况等。通过这些数据,企业管理者可以做出更加科学合理的决策,为企业的发展提供有力支持。

  • 银企直联:高效付款的保障
    银企直联实现企业与银行系统的直连,财务人员可在系统内一键发起付款,实时获取公司、部门、个人及费用发生情况。这避免了错付、重付、漏付等问题,提高了付款效率和数据准确性。

合思产品功能亮点与创新:引领财务数字化新潮流

  • 无需报销模式:颠覆传统报销体验
    合思的无需报销模式是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化的便利。

  • 系统集成能力强:打破数据壁垒
    合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了数据的互通共享。

  • 发票智能处理:提高发票管理效率
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

  • 多维管控自动执行:精准费用管控
    日常费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难,合思费控可在相关方发起申请过程中,自动与对应的WBS预算和部门预算包进行管控,并将执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度。这实现了多维管控的自动执行,让费用管控更加精准有效。

合思产品优势:为企业创造显著价值

  • 效率提升显著
    动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些数据充分证明了合思报销流程管理软件在提升企业效率方面的显著效果。

  • 成本节约明显
    赛傲生物差旅预算节省100万元;海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸,降低了企业运营成本。合思通过优化报销流程、提高费用管控效率等方式,帮助企业节约了大量的成本。

  • 合规保障有力
    合思费控可对费用进行事前、事中、事后的全程管控,确保费用支出合规。通过预算校验、费用标准控制等方式,防止费用超标,避免财务风险。这为企业的合规经营提供了有力保障。

  • 数据安全可靠
    针对保密单位如派克新材的数据安全需求,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。合思始终将数据安全放在重要位置,为企业提供可靠的数据保障。

目标用户与应用场景:广泛适用满足多样需求

合思报销流程管理软件的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网、零售等多个行业。像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件等不同行业的企业,都选择了合思来解决财务数字化转型中的问题。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面,满足了企业不同的财务数字化需求。无论是小型企业还是大型集团公司,都能在合思找到适合自己的解决方案。

成功案例与客户评价:实力见证卓越

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团信息管理中心评价:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”

派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”

泽璟制药CFO黄刚提到:“SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”

这些成功案例和客户评价,充分证明了合思报销流程管理软件的有效性和价值。

总之,合思凭借其先进的技术、全面的功能、显著的成效和优质的服务,为众多企业解决了财务数字化转型中的难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战,不妨选择合思报销流程管理软件,免费试用,让我们携手共进,共同开启高效、智能的财务数字化新时代,为企业的发展注入强大动力。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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