在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正凭借其敏捷的财务收支管理平台，在这场转型大潮中发挥着至关重要的作用。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，不仅在全国设有研发中心和直营服务网络，还通过合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。今天，我们将通过北京动力源科技股份有限公司这一典型客户案例，深入了解合思在高效报销体验设计方面的卓越能力。
动力源：财务转型困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内取得了显著的成绩。
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等，期望借助这些系统提升财务管理效率。然而，实际情况却不尽如人意。
整体流程依然复杂，系统壁垒高筑。员工在进行申请单提交时，需要在各个系统间频繁切换，操作体验极差。财务人员在处理报销数据时，还需手工录入系统，不仅效率低下，而且合规性也难以保障。
同时，系统割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得企业在财务管理上难以形成有效的闭环，阻碍了财务数字化转型的进程。
合思：量身定制解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其打造了一套全面的解决方案，在高效报销体验设计方面下足了功夫。
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系统集成打通数据脉络
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的数据壁垒，让数据能够自由流通，为企业的财务管理提供了更准确、及时的信息支持。 -
无需报销实现高效合规
合思的无需报销方案，为动力源的业务人员带来了全新的体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，还大大提高了财务工作的效率和准确性。 -
强大连接能力加速业务流转
合思系统具有强大的连接能力，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，彻底打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。
成果显著：开启财务新篇
合思的解决方案在动力源落地后，取得了显著的成效，充分体现了高效报销体验设计的价值。
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操作体验革新效率飞升
通过多系统集成，数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工对企业财务管理的满意度。 -
会计减负成本节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力得到了极大的缓解。从手动制作单据到智能制单，财务人员有了更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。 -
员工体验优化报销便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提升了员工的使用体验。 -
财务管控升级合规统一
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员能够更加精准地对费用进行管控，确保企业的财务管理符合相关法规和企业内部规定。
携手未来：共创美好明天
合思的解决方案帮助动力源解决了财务数字化转型中的诸多难题，成功实现了降本增效、合规经营的目标。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，特别是高效报销体验设计，实现了自身的发展和提升。如果你也想为企业的财务数字化转型寻找可靠的伙伴，不妨选择合思。现在，你可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受高效报销体验设计带来的变革。
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