合思助力企业简化报销流程,开启财务数字化新征程

合思助力企业简化报销流程,开启财务数字化新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理面临着诸多挑战。传统的财务管理模式存在着信息孤岛问题,业务流、发票流和资金流难以有效整合,导致企业进、销项发票管理困难,对公业务处理难以常态化。同时,企业费控报销流程繁琐,员工需人工提交申请、审核、报销等,不仅耗时耗力,还容易出现合规问题,而财务人员入账归档时间长、成本高的问题也较为突出。此外,会计档案管理效率低下,传统的人工装订和存储方式占用大量物理空间,检索困难,且难以保证数据安全合规。企业在财务收支经营分析方面也缺乏有效的工具和模型,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,进而影响企业决策。

面对这些痛点,合思凭借其专业的技术和创新的解决方案,为企业提供了一套全方位的财务数字化服务,旨在简化报销流程,提升企业财务管理效率。

合思解决方案:精准破局财务难题

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业打造了一个智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务体系。

其连接型采购对账、收票、付款管理平台,能够统一集成采购合同、订单的信息,有效解决先款后票、先票后款场景下的进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。而智能化财务收支经营分析平台,预制了多样性财务分析模型,通过多系统连接自动进行数据清洗,无需二次治理,零技术门槛即可开箱即用。电子会计档案管理平台更是可实现应收尽收、智能规则引擎匹配、快速检索、无序归档和零打印,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

合思产品功能概览:一站式财务数字化体验

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块,为企业提供了一站式的费控解决方案,极大地简化报销流程。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等场景,让企业的差旅管理更加高效。

合思付款包括应付立账、票据核销、对账结算等流程,具备自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能,确保企业付款流程的顺畅。

合思收款涵盖应收立账、实收清分、认款开票等流程,具有实收对比、收款凭证、一键开票、银行收入直连等功能,提升企业收款的效率和准确性。

合思产品核心亮点:开启财务数字化新纪元

无需报销的解决方案是合思的一大核心亮点,它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。同时,该方案还能降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,真正实现了简化报销流程的目标。

合思产品具有广泛的连接性,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据的实时共享和交互。

合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。

合思BI可实现个性化预警与监控,识别异常指标,层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,为企业的决策提供有力支持。

合思产品价值体现:助力企业全面提升

合思产品为企业带来了显著的价值体现。在降本增效方面,企业差旅费用节约35%,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%等,有效降低了企业的运营成本。

通过实现业财融合,会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查,提升了企业管理效率和决策的科学性。

在合规经营方面,合思通过事前规划和实时的风控体系,确保企业财务收支的合规性,同时满足数据安全合规要求。

在用户体验方面,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心,真正简化报销流程,提升了员工的满意度。

合思产品典型使用场景:满足多元需求

在消费场景方面,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,为企业员工提供了丰富的消费选择。

在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,实现了业务与财务的深度融合。

在财务收支管理场景中,通过合思付款、收款和BI系统,实现企业对公业务的三流合一,实时掌握收付款和开收票进度,进行精细化成本核算和经营分析。

在会计档案管理场景中,企业可利用合思档案平台实现电子会计档案的高效管理,包括应收尽收、智能匹配、快速检索等,进一步简化报销流程和档案管理流程。

合思产品成功案例:见证卓越成效

动力源作为北京市专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周,大大简化报销流程,提升了企业的整体运营效率。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,有效控制了企业的差旅成本。

中交水运规划设计院有限公司利用合思档案平台,有效提升了档案管理效率,减少了档案整理、组卷和利用的耗时,实现了档案管理的数字化转型。

汉威科技集团和合思合作,在财务数字化转型中取得了良好效果,解决了企业财务管理中的诸多痛点,提升了企业的财务管理水平。

合思产品市场定位与差异化优势:引领行业发展

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,具有广泛的市场影响力。

合思具有广泛连接的生态,可与众多第三方平台和系统实现对接,打破信息孤岛,为企业提供一站式财务数字化解决方案。其无需报销分级标准为企业提供了清晰的费控报销数字化阶段参考,帮助企业动态审视数字化投入的效果产出。同时,合思的产品具有弹性敏捷的特点,能够根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,真正做到简化报销流程,满足企业的个性化需求。

合思为企业提供了全方位的财务数字化服务,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业的财务数字化转型提供支持。如果您也想体验简化报销流程带来的便利,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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