在线报销管理系统:助力企业财务数字化转型的利器

在线报销管理系统:助力企业财务数字化转型的利器
在科技浪潮的推动下,企业财务数字化转型已成为时代的必然趋势。北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便投身于这一变革浪潮之中,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供着全面的财务数智化产品和服务。合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务着7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,在财务数智化领域积累了丰富的经验和深厚的技术底蕴,已然成为企业财务数字化转型道路上的重要引领者。

市场风云:转型势在必行

在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战。为了在市场中站稳脚跟,企业必须不断提升运营效率、降低成本。而财务数字化转型,正是企业提升竞争力的关键所在。

随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规监管日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作面临着新的规范和挑战。企业急需一套高效的在线报销管理系统,来应对这些复杂的财税问题。

企业业务的快速发展和多元化,使得传统财务管理方式捉襟见肘。多系统林立导致数据孤岛现象严重,费用管控困难重重。行业竞争的加剧,也促使企业不断优化内部管理流程,提升财务管理的精细化水平,以实现降本增效的目标。财务数智化,成为了企业实现这一目标的必由之路。

痛点剖析:管理困境待解

企业在财务管理中面临着诸多痛点。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,严重影响了企业的财务管理效率。

报销流程冗长、审批缓慢也是企业面临的一大难题。员工手工填写报销单难以规范,效率低下;多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难;管理人员无法及时知晓花费情况,沟通成本居高不下。

对公业务的扩增,使得财务稽核做账压力大增。各地业务扩展导致发票核验工作繁重,报销单均需手工录入凭证,会计需对应报销、借款单据情况人为判断入账科目,手工录入入账金额、摘要、科目、辅助核算、金额,支付合同数据统计复杂且时效性低。

预算管控难以落地也是企业的痛点之一。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,预算与业务未有效链接,先付款入账后占用预算,事后管控易出现超标情况,增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据,缺乏统一收口,难以及时更新预算执行进度。

策略领航:合思解决方案

合思针对企业的这些痛点,提出了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛,为企业提供全方位的财务数智化服务。

采用双轮驱动的模式创新,一方面,合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务;另一方面,不断进行产品创新和服务升级,以满足企业不断变化的需求。

合思还提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。员工消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让员工真正感受到数字化的便利。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业实现精细化管理,加强费用管控,提高财务核算效率,降低企业成本,挖出更多净利润。

核心模块:功能卓越助力

合思的在线报销管理系统拥有多个核心模块,每个模块都具备强大的功能和作用。

合思费控支持多种类型发票采集,可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这不仅提高了发票识别效率,还加强了费用管控,使审批有依据,费控更合规,结算更统一。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。消费受申请单&差标管控,消费即合规,同时支持多种消费场景,如机票、酒店、火车票、打车等,满足员工的差旅需求。

合思BI可自动快速生成分析报表,所有差旅费、办公费各项费用的发生情况一目了然。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。

银企直联实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

ERP互联通过标准EAI插件对接企业相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提高财务工作效率,实现财务数据的自动化处理。

优势凸显:合思脱颖而出

合思在市场上具有显著的竞争优势。强大的技术实力是合思的核心竞争力之一。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,不断进行技术创新和产品升级,其产品具备广泛连接的能力,能够与企业的多系统进行无缝集成,实现数据互通。

广泛的服务网络也是合思的一大优势。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务支持,确保项目的顺利实施和运维。

丰富的行业经验使合思能够更好地满足不同企业的需求。服务了7000 + 付费企业,涉及制造业、医药业、软件互联网、电商等多个行业领域,对不同行业的财务数字化需求有深入的了解,能够提供针对性的解决方案。

以客户为中心的服务理念,让合思注重与客户的沟通和合作。深入了解客户需求,为客户提供个性化的解决方案,在项目实施过程中,能够及时解决客户遇到的问题,确保客户满意度。

案例见证:实效铸就价值

众多企业通过使用合思的在线报销管理系统,取得了显著的成效。

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。

服务护航:全程贴心保障

合思拥有完善的服务体系,为企业提供全方位的服务保障。

售前服务方面,合思为企业提供专业的咨询服务,深入了解企业的财务数字化需求,为企业制定个性化的解决方案。同时提供成功案例分享和产品演示,帮助企业更好地了解合思的产品和服务。

售中服务阶段,合思派遣专业的项目团队,与企业密切合作,确保项目的顺利实施。包括系统安装调试、数据迁移、用户培训等工作,同时提供及时的技术支持和问题解决服务。

售后服务上,合思为企业提供7×24小时的售后服务支持,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。同时定期对企业进行回访,了解企业的使用情况和需求,为企业提供持续的优化和升级服务。

合思还建立了完善的服务保障体系,包括质量保障、安全保障、数据保障等,确保企业的数据安全和系统稳定运行,同时通过严格的服务流程和标准,保证服务的质量和效率。

合思的在线报销管理系统为企业财务数字化转型提供了全面、高效的解决方案。它能够帮助企业解决财务管理中的各种痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。随着科技的不断发展和企业需求的不断变化,合思将继续加大研发投入,不断进行产品创新和服务升级,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。选择合思,企业将能够在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。如果您想亲身体验合思在线报销管理系统的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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