在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展如逆水行舟,不进则退。随着市场环境的不断变化和企业自身的成长,财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了重重挑战。多系统林立导致数据孤岛现象严重,报销流程繁琐冗长,效率低下,预算管控也难以真正落地。这些问题犹如一道道枷锁,束缚着企业的发展脚步,让企业迫切需要专业、高效的解决方案来打破困境。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务数字化领域的“智慧导师”,凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,成为众多企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。
合思:一站式财务数智化服务专家
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全面的财务数智化服务体系。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。
合思不仅拥有专业的服务,还是一家专精特新企业。成立以来,它已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力和市场认可度。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建了坚实的技术研发后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时、高效地为客户提供服务。
核心产品:科技赋能,引领财务变革
合思的核心产品和技术功能,充分展现了其强大的技术实力和创新能力。
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合思费控:发票管理与预算管控的智慧之选
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。同时,它还能实现与第三方系统的预算校验。当费用未超标时,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会实时发出预警,让企业的预算管控更加精准、高效。 -
合思商城:因公消费的便捷新体验
合思商城为员工提供了因公消费免垫资、免开票的全新体验。员工的消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档,极大地简化了报销流程,提高了工作效率。 -
合思BI:数据洞察,助力决策
合思BI能够自动快速生成分析报表,让所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然。公司管理层可以清晰地了解每月费用的波动情况,为业务决策提供有力的数据支撑。通过对数据的深入分析,企业可以优化费用支出结构,提高资金使用效率。 -
开放平台:系统集成,数据互通
合思通过开放平台和标准EAI插件,能够与其他ERP系统、银企直联等实现数据互通和自动生成财务凭证。无需人工操作,加强了系统之间的集成和协同,让企业的财务信息流转更加顺畅,避免了数据的重复录入和错误,提高了财务管理的准确性和效率。
优势凸显:对比传统,革新财务管理
与传统财务管理方式相比,合思的解决方案具有显著的优势。
传统财务管理方式存在诸多弊端。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。而合思的解决方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。例如,某企业在使用合思后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这充分体现了合思在简化报销流程、提高工作效率方面的强大能力。
在费用管控方面,部分企业原有的预算管控难以落地,事后管控往往存在超标情况。而合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。某企业将预算检验前置到提交环节,通过对接ERP系统预算管控模块,对单据进行预算校验,超预算则不允许提交,大大提高了预算管控的有效性。
传统的报销模式需要员工手工填写报销单、贴票、邮寄单据等,流程繁琐且效率低下。而合思的移动报销和OCR自动识别技术,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。某企业的报销周期已由14天缩短到3天以内,员工从繁琐的报销流程中解脱出来,能够将更多的精力投入到核心业务中。
行业典范:多行业验证,彰显卓越成效
合思的产品在多个不同行业都得到了广泛应用,取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,成功解决了多系统林立、数据孤岛等问题。实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思的解决方案为该企业的财务管理带来了质的飞跃。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,实现了对公业务的有效管控和预算管控的前置。合思帮助该企业优化了财务管理流程,提高了资金使用效率。
无锡派克新材料科技股份有限公司借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,解决了业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思的解决方案为该企业的财务管理提供了有力的支持。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司采用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了费用类目复杂、数据统计要求高的报销流程。合思的解决方案帮助该企业提高了财务管理的精细化水平。
未来展望:携手合思,共赴财务数字化新征程
合思凭借其全面的产品和服务、强大的技术功能、显著的优势以及丰富的成功应用案例,能够为企业提供高效、精准、便捷的财务数字化解决方案。它就像一把金钥匙,帮助企业打开降本增效、合规经营和低碳运营的大门。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型需求的不断增长,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。它将为更多企业提供更优质的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
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