企业级报销平台助力电子凭证数字化转型

在数字化浪潮席卷全球的当下，数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。

在此时代背景下，数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布，宛如一颗重磅炸弹，标志着会计管理模式迎来了全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然拉开帷幕。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证从开具、接收到报销、入账、归档的全流程实现标准化、无纸化处理，打通电子凭证入账归档的“最后一公里”，助力会计工作成功实现数字化转型。

北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的企业级报销平台，为企业挖掘更多净利润提供了有力支持。不仅如此，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院还与合思联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。

电子凭证转型：政策与市场的双重驱动

电子凭证数字化转型并非偶然，而是政策推动与行业趋势共同作用的结果。2022年2月23日，财政部会同税务总局等相关主管部门召开启动会议，正式开启电子凭证会计数据标准试点工作。此后，相关部门陆续下发通知，不断扩大试点范围，并要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。

电子凭证会计数据标准的推广应用，具有多方面的重要意义。它不仅有利于贯彻新发展理念，降低企业运行成本，减少资源消耗，还能促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。

从合思企业级报销平台的统计数据中可以清晰地看到发票电子化的明显趋势。在2021年至2023年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从56.36%大幅跃升至68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从0迅速增长到20%。这充分表明，发票电子化的进程正在加速，数电票呈现出快速上升的良好态势。

政府对于电子凭证数字化有着明确的战略目标，计划到2025年基本实现发票领域的全面电子化。这一目标的提出，无疑为电子凭证数字化转型注入了强大的动力。

转型痛点：企业面临的重重挑战

尽管电子凭证数字化转型的趋势不可阻挡，但企业在转型过程中却面临着诸多痛点。

首先，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知严重不足。受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，他们亟需加大政策宣传力度，并提升电子凭证数字化认知水平。

其次，当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统纸质档案阶段。这种传统的存储方式不仅难以控制合规风险，而且根据相关调查，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。

再者，传统的发票报销流程和财务运作模式已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这些繁琐的流程不仅效率低下，还容易出现错误。

最后，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”；65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题严重阻碍了企业电子凭证数字化转型的进程。

合思策略：全方位财务数智化服务

面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的种种问题，合思凭借其企业级报销平台，制定了一系列针对性的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思企业级报销平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。

核心模块：精准解决企业难题

合思的企业级报销平台拥有多个核心模块，能够精准解决企业在电子凭证数字化转型过程中的难题。

合思费控系统实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档等环节的自动化。在申请环节，系统能够智能辅助事前预算规划，使申请信息智能匹配消费环节；在消费环节，全场景消费智能规划、智能推荐、智能消费授信等功能一应俱全。

合思电子会计档案管理模块能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。该模块具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，还拥有强大的规则引擎自定义搭建能力，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。

合思的发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误；审核对账功能系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查；统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。

合思的自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量；商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，优化策略。

竞争优势：技术与服务铸就领先地位

合思在市场中具有显著的竞争优势。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发实力。公司不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、专业的服务。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。其中包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，让客户在使用过程中没有后顾之忧。

凭借其出色的表现，合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，具有良好的口碑和市场反响。合思还与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。

成功案例：见证合思解决方案的实效

众多企业的成功案例充分展示了合思企业级报销平台解决方案的实际效果。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”大大提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。

某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

服务体系：全程陪伴企业成长

合思为企业提供了完善的服务体系，涵盖售前、售中、售后的各个环节。

售前，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户亲身体验产品功能和优势。

售中，合思根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。

售后，合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。其中包括全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答；提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。

此外，合思持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。同时，合思对外公开公司的治理结构、财务状况等重要信息，接受社会各界的监督。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然要求。它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展。

合思的企业级报销平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点，实现业财融合，提升财务管理效率，保障财务数据安全和合规。

合思拥有强大的技术实力、广泛的服务网络、专业的服务团队和丰富的成功案例，能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务。企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，积极选择合思的解决方案，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。现在就免费试用合思企业级报销平台，开启数字化转型之旅！