在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向加速迈进。在这一转型的关键进程中，业财融合成为了制约企业发展的关键因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润，推动企业在财务数字化领域的变革。
市场风云：政策与需求共舞
在当前的市场环境中，国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政，犹如一股强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。电子发票政策从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票，并通过试点工作，为建立报销、入账、归档的全流程电子化制度规范奠定了坚实基础。
从产业发展的角度来看，中国自2015年第三季度起，第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，这标志着“知识技术”和“服务经济”的重要性日益凸显。在后工业化时代，技术成为了社会的新中枢，企业需要借助智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，以实现“敏捷”发展，这也成为了企业的新追求。
此外，疫情期间，中国工业发展虽受到一定影响，但政府迅速推出一系列有力举措，使得制造业企业快速复工复产，推动了中国工业的新一轮产业升级。在这一过程中，技术变革突显了企业数字化建设的需求，而企业财务数字化转型也成为了适应工业发展及管理升级趋势的必然选择。差旅报销流程优化作为企业财务数字化的重要环节，也迎来了新的发展机遇。
痛点剖析：费用管理的困局
长期以来，企业费用支出由于在总支出中所占比重相对较小，往往未得到足够的重视。然而，费用支出却存在于企业的每一个角落，涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升。
同时，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出的管理成为了企业的一大顽疾，而费用报销则是这一问题的核心所在。企业通常将费用管理纳入财务管理范畴，以财务的视角进行费用支出管理，但这种传统的管理方式存在滞后、片面的问题，无法及时预警业务风险，对前端业务的支持也明显不足。
目前，企业在费用支出管理方面，大多采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统的方式。这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。差旅报销流程优化迫在眉睫，企业需要寻找更加高效、智能的解决方案。
策略引领：合思的破局之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在财务数字化转型的过程中，提前布局至关重要。合思的敏捷财务收支管理平台能够帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡，具体包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统。通过这些举措，合思为企业的差旅报销流程优化提供了有力的支持。
模块解析：费控管理的智慧架构
企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。合思致力于助力企业逐步提升费控管理能力，实现从手工报销到高级无需报销的转变。
在L3初级无需报销阶段，费控厂商集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条，大大提升了员工的报销体验。而在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值也深入到风险控制、业务决策等范畴。
合思的中台架构更是为企业的财务数字化转型提供了强大的支撑。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。通过这些中台的协同作用，合思实现了企业内部多个业务系统的广泛且弹性的连接，整合了财务与经营数据，实现了多个系统的实时联动，为差旅报销流程优化提供了坚实的技术基础。
优势凸显：合思的独特魅力
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金保障了公司的研发和发展，使其能够不断投入资源进行技术创新和产品优化。
在服务方面，合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更及时、更全面的服务，确保企业在差旅报销流程优化过程中遇到的问题能够得到快速解决。
案例见证：合思的成功实践
中国某知名制药公司在业务过程中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建了讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，同时设置审批权限和费用科目分类，实现凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案，该制药公司的差旅报销流程得到了显著优化，提高了工作效率，降低了运营成本。
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供了费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。这些措施有效改善了该软件服务公司的差旅报销流程，提升了财务管理的精准度和效率。
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险。这一解决方案使得该连锁餐饮品牌的差旅报销流程更加规范、高效，提升了企业的整体管理水平。
服务保障：合思的品质承诺
合思在北京、杭州、南昌设立的研发中心，拥有强大的研发团队。这些团队能够不断创新和优化产品，以满足企业不断变化的需求。无论是差旅报销流程优化还是其他财务数字化需求，合思都能够及时提供最新的技术和解决方案。
同时，合思在全国22个城市的直营服务网络以及500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的布局，能够为客户提供本地化的服务。这种本地化服务能够及时响应客户需求，解决客户在使用过程中遇到的问题，确保企业的财务数字化转型顺利进行。
展望未来：合思的使命与担当
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，已经为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断提升自身能力，扩展类似的企业采购等能力，与更多系统或供应商对接，强调商城的平台化属性，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。在差旅报销流程优化方面，合思将继续发挥其技术和服务优势，为企业提供更加优质、高效的解决方案。
如果您的企业也希望优化差旅报销流程，提升财务管理效率，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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