在企业发展的长河中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化道路上也曾遭遇困境。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助动力源等企业挖出更多净利润，成功解决了财务数字化难题，实现了降本增效。
动力源：业务背景下的财务痛点困局
动力源自2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但现实却不如预期，整体流程依然复杂，系统之间壁垒高耸。
多系统操作体验极差，员工在提交申请单时需要在各个系统间频繁切换，极大地消耗了时间和精力。而报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，合规性难以保障。
系统的割裂还带来了数据分散和信息滞后的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。这一系列的问题，严重影响了动力源的财务工作效率和质量，也制约了企业的进一步发展。在这样的情况下，动力源急需一个有效的解决方案来打破困境。
合思：量身定制的数字化解决方案
针对动力源的种种问题，合思为其提供了全面且具有针对性的解决方案。
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系统集成：数据互通的桥梁
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒，让数据能够在不同系统间顺畅流通，为企业的财务决策提供了更加准确和及时的数据支持。 -
无需报销：提升员工幸福感与合规性
合思推出的无需报销模式，为动力源的员工带来了极大的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。 -
强大连接能力：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得不同系统之间的数据能够自由流转，打破了数据流转的壁垒，为企业构建了一个更加高效、统一的财务数字化平台。
解决方案实施：步步为营的转型之路
合思团队与动力源展开了紧密的合作，共同推进解决方案的实施。
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系统评估与方案确定
合思团队首先对动力源原有的系统进行了全面、深入的评估和分析。通过详细了解动力源的业务流程和财务需求，确定了系统集成和无需报销等关键解决方案。这一步为后续的实施工作奠定了坚实的基础。 -
系统对接与数据同步
在确定解决方案后，合思团队逐步完成了HR系统、BPM系统与合思费控的对接工作。在对接过程中，严格确保数据的准确同步和实时更新，为企业的财务数字化转型提供了可靠的数据保障。 -
员工培训与操作熟悉
为了让动力源的员工和财务人员能够熟练使用合思费控系统，合思团队对他们进行了专业的培训。通过培训，员工和财务人员熟悉了系统的操作流程和功能，为系统的顺利运行提供了人力支持。 -
持续优化与需求适配
在实施过程中，合思团队并没有止步不前，而是不断根据动力源的实际需求对系统功能进行优化和调整。通过持续的优化，确保系统能够更好地适应动力源的业务发展，为企业提供更加优质的服务。
动力源：转型成果显著效益提升
经过合思解决方案的实施，动力源取得了显著的成果和效益。
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操作体验革新与效率提升
多系统集成实现了数据的互通，让动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性和满意度。 -
会计成本节约与精力释放
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和核对工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供了更有力的财务保障。 -
员工体验提升与流程简化
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。这不仅提高了员工的工作效率，还提升了员工的使用体验，让员工感受到了企业数字化转型带来的便利。 -
财务合规与价值创造
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，能够将更多的时间和精力投入到为企业创造价值的工作中。
动力源评价：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任，也表明了双方在未来将继续携手共进，共同推动企业的发展。
在当前经济环境下，财务数字化转型对于企业的发展至关重要。合思凭借其先进的技术和丰富的经验，已经帮助众多企业解决了财务数字化难题，实现了降本增效。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数智化产品和服务，亲身感受其带来的价值和优势。
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