革新报销审核流程,合思助力企业财务数字化转型

革新报销审核流程,合思助力企业财务数字化转型
在当今企业的财务数字化管理领域,诸多痛点与挑战如影随形。企业在财务收支管理方面,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同难以跨越的天堑,对公业务处理的复杂性让进、销项发票的有效管理成为奢望。传统的报销审核流程繁琐至极,员工报销往往需要耗费大量时间,而财务入账归档更是旷日持久,同时还存在着合规性风险,业财融合仿佛遥不可及。在档案管理方面,档案整理、组卷和利用的漫长耗时,大量存储空间和耗材的占用,以及数据安全合规性的难以保障,都让企业苦不堪言。另外,在财务分析和决策环节,由于缺乏有效的工具和方法,企业难以实时掌握收付款、开收票进度,也无法动态了解细分业务ROI。

面对这些困境,北京合思信息技术有限公司挺身而出,以其卓越的解决方案为企业带来了曙光。

合思科技:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来,合思不断砥砺前行,已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,以及全国22个城市的直营服务网络,还有通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市,都彰显着合思的雄厚实力。其成长历程丰富而精彩,从2014年公司初立,到2023年品牌焕新为「合思」,再到2024年D轮融资10亿元人民币,每一步都凝聚着创新与发展的力量。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,致力于帮助企业挖出更多净利润。

使命愿景:让有限更有效

合思秉承以客户为中心的服务理念,将前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技融入产品与服务中,旨在服务未来财务人,助力企业实现业财融合。其愿景是让有限更有效,通过帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,释放人的创造力。合思以连接为核心,打破信息孤岛,实现数据连通,为企业提供更开放、更敏捷、更科学的财务数字化管理方案。合思立志成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,推动整个行业的发展和进步。

功能全景:多元模块助力财务管理

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。通过这些模块,可实现全流程数字化费控管理,极大地优化了报销审核流程。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源同屏比价。其功能丰富多样,包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,在差旅相关的报销审核流程中发挥着重要作用。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,同时也简化了与档案相关的报销审核流程。
收支管理全场景覆盖包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理;合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台;合思BI是智能化财务收支经营分析平台。这些模块共同协作,为企业的报销审核流程提供了全面的支持。

创新亮点:引领财务变革潮流

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票新模式,实现消费后自动获取发票、智能绑定费用、自动入账归档,彻底释放了财务双手,让报销审核流程变得更加高效和便捷。
合思PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点。为企业提供了更灵活、更高效的开发和应用环境,进一步优化了报销审核流程。
合思商城的“买贵赔”和“合力省”功能,杜绝了大数据杀熟,激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业节约差旅费用,在差旅报销审核流程中体现出独特的优势。
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地,同时也让报销审核流程中的档案管理环节更加科学合理。

产品优势:多维度凸显竞争力

在效率提升方面,合思的无需报销解决方案成效显著。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%;合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。这一系列的数据表明,合思能够从根本上优化报销审核流程,提高企业的财务管理效率。
在成本节约方面,合思表现出色。它能节约场地、耗材成本70%,合思商城帮助企业差旅费用节约35%。动力源使用合思后实现了50%人员成本节约,充分证明了合思在助力企业降本增效方面的强大能力,同时也在报销审核流程中减少了不必要的成本支出。
在合规性和数据安全方面,合思的解决方案可使业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规100%。这为企业的报销审核流程提供了坚实的保障,确保企业财务数据的安全和合规。
在连接性和开放性方面,合思能连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据互联,打破信息孤岛。这使得报销审核流程能够在一个更加开放和协同的环境中进行,提高了审核的准确性和效率。

目标与场景:广泛适用精准赋能

合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。企业老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策,在报销审核流程中起到宏观把控的作用。财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等,让报销审核流程更加规范和有序。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,极大地简化了员工在报销审核流程中的操作。
合思的应用场景丰富多样。消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。在这些丰富的场景中,合思都能为报销审核流程提供有力的支持。

成功见证:案例与评价彰显实力

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,优化了报销审核流程,为企业的发展注入了强大动力。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在差旅报销审核流程中的显著效果。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材减少70%,在报销审核流程中的档案管理环节发挥了重要作用。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这些数据充分证明了合思产品的可靠性和实用性。

在当前企业追求财务数字化转型的浪潮中,合思以其卓越的产品和服务,为企业提供了一套完善的解决方案,尤其是在优化报销审核流程方面成效显著。如果您的企业也渴望提升财务管理效率、降低成本、保障合规,不妨选择合思,开启免费试用,让合思陪伴您的企业开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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