合思:引领企业财务数字化转型,革新报销审核流程

合思:引领企业财务数字化转型,革新报销审核流程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展如逆水行舟,不进则退。随着时代的演进,财务数字化转型已然成为企业提升自身竞争力的必然趋势。众多企业纷纷踏上寻找有效财务数智化产品和服务的征程,期望借此在市场浪潮中站稳脚跟。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借着敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,就像一位精明的财务管家,为企业精打细算。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市构建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出最大效用。在这场企业财务数字化转型的浪潮中,合思无疑占据着重要地位,是众多企业值得信赖的合作伙伴。

合思产品:全方位财务数智化服务的集大成者

合思的产品定位清晰明确,旨在为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务,助力企业解决财务数字化转型过程中的各种难题。它就像一把万能钥匙,能够打开企业财务数字化转型的大门。

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。其服务范围涵盖了从费用申请到入账的全流程,无论是差旅、采购还是销售等各个业务环节的费用管理,合思都能轻松应对。

在发票管理方面,合思费控更是展现出强大的实力。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率,让企业在报销审核流程中不再为发票问题而烦恼。

核心功能:系统集成与无需报销的卓越优势

  • 系统集成:打破数据壁垒,实现高效协同
    合思在系统集成方面表现卓越。它可以将企业相关系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据与合思费控进行同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这就好比将分散在各个角落的信息碎片整合在一起,形成一幅完整的企业财务图景。

合思的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,极大地加快了业务处理和数据统计效率,让报销审核流程更加顺畅。

  • 无需报销:提升员工幸福感,简化财务流程
    合思的无需报销功能是一大亮点。员工因公消费时免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定,实现消费即合规。

对于财务人员来说,无需报销功能更是带来了极大的便利。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作让报销审核流程变得简单高效,节省了大量的时间和精力。

优势对比:合思脱颖而出的秘诀

  • 对比传统手工报销模式:解决痛点,提升效率
    与传统手工报销模式相比,合思具有显著的优势。传统手工报销存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思的出现,就像一场及时雨,为企业解决了这些难题。

以某企业为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这充分体现了合思在优化报销审核流程方面的强大能力。

  • 对比其他费控厂商:更贴合企业核心诉求
    与其他费控厂商相比,合思费控无需报销解决方案更符合企业现阶段的核心诉求。“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,大大缩短了企业实施财务数字化转型的周期,让企业能够更快地享受到合思带来的便利。

  • 对比传统OA系统:升级迭代快,二次开发响应及时
    与传统OA系统相比,SaaS软件具有客户越多升级迭代越快的优势。而合思在这方面表现更为突出,相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是众多企业最终选择与合思合作的原因之一。

  • 预算管控前置:有效防止费用失控
    合思能够实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接相关系统的预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默识标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示。这一功能让企业在报销审核流程中能够更好地控制费用,避免不必要的支出。

应用案例:企业使用合思后的显著成效

  • 北京动力源科技股份有限公司:多系统集成,效率大幅提升
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一系列数据表明,合思为动力源带来了实实在在的效益,让报销审核流程更加高效。

  • 汉威科技集团股份有限公司:财务核算与付款效率双提升
    汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。合思的应用让汉威科技的财务工作更加顺畅,报销审核流程更加规范。

  • 无锡派克新材料科技股份有限公司:报销与报表产出效率显著提高
    无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思的解决方案为派克新材料优化了报销审核流程,提高了企业的财务管理水平。

  • 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:报销与补贴核算效率提升
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思的应用让该企业的报销审核流程更加高效,财务工作更加轻松。

总结与展望:合思引领未来财务数字化之路

合思凭借其全方位的财务数智化服务、强大的系统集成能力和创新的无需报销解决方案,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,极大地提升了企业的财务管理水平和竞争力。在报销审核流程方面,合思更是展现出了卓越的优势,让企业摆脱了传统报销模式的繁琐和低效。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将继续深入研发和创新,为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业全面完成财务数字化转型。未来,合思有望进一步拓展市场,服务更多的企业,推动整个行业的财务数字化进程,成为财务数智化领域的领军企业。

合思将持续以客户为中心,不断优化产品和服务,满足企业日益多样化的需求,与企业共同成长,共创美好未来。如果您也想体验合思为报销审核流程带来的变革,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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