合思便捷报销系统:开启企业财务数智化新时代

合思便捷报销系统:开启企业财务数智化新时代
在当今风起云涌的数字化时代,企业宛如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着日益复杂的市场环境和激烈的竞争。财务数智化,恰似那明亮的灯塔,成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。它不仅能够大幅提高企业的财务管理效率,降低运营成本,还能为企业的决策提供更为精准的支持,让企业在茫茫商海中找准方向。

北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化的海洋中奋勇前行。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘出更多的净利润,就像一位经验丰富的寻宝者,为企业找到隐藏的财富。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市,为企业提供全方位、无死角的财务数智化支持。

市场浪潮:财务数智化大势所趋

在当前经济环境下,市场竞争的激烈程度犹如一场没有硝烟的战争,企业需要更加精细化的财务管理来降低成本、提高效率,就像战士需要精良的武器一样。同时,数字化技术的飞速发展,为财务数智化提供了强大的技术支撑,越来越多的企业开始意识到财务数智化转型的重要性,并积极推进这一进程。

国家对企业财税合规的监管日益严格,尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战。这就如同给企业戴上了“紧箍咒”,促使企业加速财务数智化的脚步,以满足合规要求。而疫情的影响,更是让企业深刻认识到数字化管理的重要性。远程办公、线上审批等需求的大幅增加,就像一阵东风,推动着财务数智化的发展。在这样的市场形势下,企业对便捷的报销系统等财务数智化解决方案的需求变得极为迫切。

传统困境:财务管理痛点重重

在传统的财务管理模式下,企业就像陷入了一个迷宫,面临着诸多难以解决的问题。企业内部存在大量自研系统,各系统之间操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题导致整体流程复杂,财务制度难以落地,管理者无法实时掌握数据信息,就像在黑暗中摸索前行,找不到方向。

传统手工报销模式更是弊端丛生。员工报销周期长,原本简单的报销流程,却如同一场漫长的马拉松,耗费了大量的时间和精力。会计工作量大,人员成本高,企业为此付出了沉重的代价。例如,动力源在采用传统报销模式时,员工报销周期普遍长达4周,会计工作量大幅缩减后人员成本节约50%,这充分说明了传统报销模式的低效和高成本。

集团型公司在财务管理方面也面临着诸多挑战。成本增效困难,如降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等方面都面临着巨大的压力。支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控,集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大等核心痛点,就像一颗颗定时炸弹,随时可能给企业带来风险。

破局之策:合思解决方案整体策略

面对企业在财务管理中遇到的种种问题,合思提出了一套全面而有效的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,就像一位全能的管家,为企业打理好财务的方方面面。

合思通过多系统集成,打破数据孤岛,实现数据互通。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,提升操作体验和数据处理效率。这就如同打通了企业各系统之间的“任督二脉”,让数据能够自由流通,为企业的财务管理带来了极大的便利。

采用无需报销模式,让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种便捷的报销系统,让报销变得轻松简单,就像在平坦的大道上驾车行驶,一路畅通无阻。

核心利器:合思解决方案核心模块

合思的解决方案拥有多个核心模块,每个模块都如同一件锋利的武器,为企业的财务管理保驾护航。

合思费控模块支持多系统集成,可实现预算管控、费用标准控制、审批流程管理等功能。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像一个严格的财务管家,时刻监督着企业的费用支出,确保每一笔钱都花在刀刃上。

合思商城模块提供聚合商旅服务,员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订,实现同屏比价,节省成本。同时,消费受申请单和差标管控,确保消费合规。这就像一个贴心的旅行助手,为员工提供便捷的预订服务,同时也为企业控制了费用支出。

合思BI模块可提供多维度的报表数据,实时同步企业经营数据,为管理者提供及时的数据决策依据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这就像一个精准的导航仪,为企业的发展指引方向。

优势突显:合思竞争优势显著

与其他竞争对手相比,合思在技术、服务、产品等方面具有明显的优势。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的资金实力和技术研发能力。这就像一艘装备精良的战舰,在财务数智化的海洋中能够乘风破浪,勇往直前。

合思拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行集成,实现数据互通,为企业提供一站式的财务数智化解决方案。这种便捷的报销系统,让企业无需再为多个系统之间的数据对接而烦恼,大大提高了工作效率。

合思的无需报销解决方案具有创新性,能够真正解决企业员工报销难、财务审核工作量大等问题,提升企业的财务管理效率和员工体验。这就像一场及时雨,滋润了企业财务管理的干涸土地。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有多个研发中心和直营服务网络,并拥有500 + 合作伙伴,能够为客户提供及时、高效的服务。无论企业身在何处,都能享受到合思贴心的服务。

实践验证:合思成功案例彰显成效

合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的成效。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。便捷的报销系统让动力源的财务管理焕然一新,就像给企业注入了一剂强心针,让企业焕发出新的活力。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。合思的解决方案为汉威科技的财务管理带来了质的飞跃,让企业在市场竞争中更具优势。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高效流程、便捷支付,解决了企业高速发展过程中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。便捷的报销系统让派克新材的财务管理更加高效、便捷,为企业的发展提供了有力的支持。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了数字化赋能,告别员工、财务、管理者三方难题,优化了企业的费控工作效率。合思的解决方案让江西中机的财务管理走上了数字化的快车道,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。

服务护航:合思完善服务体系保障

合思拥有完善的服务体系,为企业的财务数智化转型提供全方位的保障。

在售前服务方面,合思会深入了解企业的需求和痛点,为企业提供专业的咨询服务和解决方案建议,帮助企业制定适合自身的财务数智化转型方案。这就像一位专业的顾问,为企业量身定制适合的发展方案。

在售中服务方面,合思会派遣专业的项目团队,负责项目的实施和上线,确保系统的顺利运行。在项目实施过程中,会与企业保持密切沟通,及时解决遇到的问题。这就像一位贴心的工程师,为企业的系统安装和调试提供全程保障。

在售后服务方面,合思提供系统维护、技术支持、培训等服务,确保企业能够持续稳定地使用系统。同时,会不断对系统进行优化和升级,以满足企业不断变化的需求。这就像一位细心的保姆,为企业的系统提供全方位的呵护。

总之,合思凭借其强大的技术实力、创新的解决方案、完善的服务体系,在财务数智化领域取得了显著的成绩,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无论是大型集团企业还是中小企业,合思都能提供定制化的财务数智化解决方案,满足不同企业的需求。选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数智化服务,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。如果您想体验便捷的报销系统带来的高效财务管理,不妨免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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