在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型之路上与合思携手，取得了显著成效。这一成功案例，无疑为众多正在寻求财务数字化解决方案的企业提供了宝贵的借鉴。
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，为客户提供全方位财务数智化服务。
动力源的困境：转型之路荆棘丛生
动力源于2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，尽管先后自建了费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
在多系统操作方面，员工体验差，合规性难以保障。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据还需财务手工录入系统。发票验真、查重等工作也只能手工进行，导致假票、错票、重票的情况难以避免。这种繁琐的操作流程不仅浪费了大量时间和精力，还增加了错误和风险。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，也是动力源面临的一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力，无法为企业决策提供及时准确的支持。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。报销费用分类在这种复杂的业务场景下，变得尤为困难和重要。
合思解决方案：精准出击破难题
面对动力源的诸多痛点，合思提供了一套全面而有效的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通。
无需报销模式，更是为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，极大地提高了报销效率，也减轻了财务人员的工作负担。在这个过程中，报销费用分类更加清晰准确，避免了混乱和错误。
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得动力源能够更加高效地管理财务流程，提升整体运营效率。
专业实施：步步为营稳推进
合思与动力源展开财务数字化合作后，首先深入了解动力源的业务需求和痛点，制定了针对性的解决方案。这一过程充分体现了合思的专业性和对客户需求的重视。
在系统集成工作中，合思逐步推进，确保动力源的各系统与合思费控系统实现数据互通和无缝对接。每一个环节都经过精心设计和严格测试，确保系统的稳定性和可靠性。
为了让动力源的员工能够熟练使用合思系统，合思对员工进行了全面的培训。通过培训，员工熟悉了合思系统的操作流程和功能，提高了使用效率。这也为解决方案的顺利实施提供了有力保障。
显著成效：转型之路硕果累累
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果与效益。
多系统集成后，数据实现互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作效率，还降低了企业的运营成本。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了更加便捷和高效的服务。在这个过程中，报销费用分类更加科学合理，员工能够更清晰地了解自己的费用支出情况。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以投入到更有价值的工作中。
管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。
动力源反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
行动号召：开启财务数字化新征程
合思凭借专业的解决方案和优质的服务，帮助动力源解决了财务数字化转型中的诸多难题，取得了显著的成效。如果您的企业也面临类似的问题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数智化产品和服务，亲身感受其带来的便捷与价值。
