移动报销应用助力企业财务数智化转型

移动报销应用助力企业财务数智化转型
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正置身于激烈的市场竞争漩涡,数字化转型已然成为企业谋求发展的必由之路。随着企业业务不断拓展、组织架构日益复杂,传统财务管理模式的短板逐渐凸显,已难以满足企业的发展需求。

大量自研系统难以整合,如同散落的拼图,难以形成完整高效的体系;传统手工报销模式弊端丛生,流程繁琐,效率低下,大大增加了企业的运营成本。许多企业在财务数字化转型过程中遭遇重重难题,系统集成困难、数据分散、预算管控难等问题,像沉重的枷锁,严重影响了企业的运营效率和竞争力。此外,企业在转型过程中往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题。如何将管理方案巧妙嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理以降本增效,同时保证数据安全和合规性,成为企业财务数字化转型亟待攻克的关键课题。

在这样的时代背景下,北京合思信息技术有限公司推出的财务数智化产品,宛如黑暗中的明灯,为企业解决财务管理痛点提供了有效的解决方案。其核心的移动报销应用,更是成为企业财务数智化转型的得力助手。

财务数智化全景蓝图:合思解决方案概览

北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,打造出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质、高效的服务。

合思的财务数智化解决方案以“无需报销”为核心,为企业提供一站式的财务管理服务。其强调系统的集成性和数据的互通性,通过广泛连接多系统,打破数据孤岛,实现业务数据的实时同步和共享。这就如同搭建了一座信息桥梁,让企业各个部门之间的财务信息畅通无阻,为企业提供更加精准、高效的财务管理决策支持。移动报销应用作为其中的重要一环,让企业员工可以随时随地进行报销操作,大大提升了报销的便捷性和效率。

卓越功能优势:合思产品核心亮点

  • 强大集成:多系统无缝对接
    合思具有强大的系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成,实现基础数据和业务数据的同步和共享。
    例如,动力源公司将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,让人员信息在各个系统之间实时更新,避免了信息不一致的问题。同时,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,为企业的成本控制提供了有力支持。移动报销应用在这个过程中,能够及时获取相关系统的数据,让报销流程更加顺畅。

  • 无需报销:颠覆传统报销模式
    合思的无需报销模式具有颠覆性的优势。业务人员因公消费免垫资、免开票,大大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控,从源头上保证了消费的合规性。
    财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用该模式后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。移动报销应用让员工在消费后可以立即通过手机提交相关信息,无需等待繁琐的报销流程,真正实现了高效便捷的报销体验。

  • 精准管控:预算管理实时预警
    合思的预算管控功能强大,能够实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。
    未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过合思的预算管控功能,实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。移动报销应用可以实时显示预算使用情况,让员工在报销时就能够了解自己的消费是否超出预算,避免事后的麻烦。

  • 发票管理:高效准确杜绝风险
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。这大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
    员工在使用移动报销应用时,可以直接拍照上传发票,系统会自动进行识别和验真,为财务审核节省了大量时间和精力。

行业应用典范:合思产品多领域显成效

  • 制造业:助力企业高效运营
    无锡派克新材料科技股份有限公司是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。在企业高速发展的过程中,面临着业务成本管控困难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。
    合思为其提供了合思费控 + 银企直连的解决方案,通过移动报销应用的移动审批功能,员工可以随时随地提交报销申请,领导也能及时进行审批。AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能,让报销流程更加高效。最终实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

  • 医药行业:定制方案精准解决痛点
    苏州泽璟生物制药股份有限公司作为一家创新型制药企业,面临着学术会议多、费用管控难、报销场景复杂、发票复核成核心难点等问题。
    合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案,通过3大台账(专家库台账、市场活动台账、设备台账)和5个模块(市场活动立项申请单、市场活动费用申请单、市场活动收入登记单、讲者费用请款单、市场活动报销单),实现了累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。移动报销应用让参会人员可以在会议结束后及时提交报销申请,方便快捷。

  • 软件互联网行业:打通全流程闭环管理
    医百科技作为中国领先的医药营销数字化转型服务商,面临着业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行开展、业务组织快速迭代、已有系统间相互独立等问题。
    合思为其提供了合思费控 + 开放平台 + 银企直连的解决方案,通过更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等功能,实现了打通从业务到财务的全流程闭环管理。移动报销应用在这个全流程中起到了关键的衔接作用,让员工的报销信息能够及时准确地传递到各个环节,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。

  • 电商零售行业:提升财务核算与报销效率
    武汉猫人云商科技有限公司作为一家大型品牌运营集团,面临着门店管理缺数据、合同费控难关联、大量手工作业效率待提升等问题。
    合思为其提供了合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台的解决方案,通过合同系统和费控系统对接、付款自动按照合同归集、单据通过业务审批与财务审核后自动生成凭证至ERP系统等功能,实现了财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。移动报销应用让门店员工可以轻松提交报销申请,财务人员可以及时进行审核和处理,大大提高了工作效率。

众多企业的成功实践充分证明,合思的财务数智化解决方案,尤其是移动报销应用,能够有效解决企业在财务管理方面的痛点,提升企业的运营效率和竞争力。如果您的企业也正在面临财务管理难题,不妨选择合思,让我们携手共创企业的美好未来。现在就行动起来,与合思合作,开启企业财务数字化转型之旅。您可以免费试用合思的移动报销应用,让合思的财务数智化解决方案为您的企业注入新的活力,实现降本增效、合规经营和可持续发展。

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captaincaptain
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