在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这场变革中也有着自己的探索与实践。
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐浮现。整体流程复杂，各个系统之间形成了高高的壁垒，与预期的数字化转型效果差距较大。到2021年，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等诸多痛点，尤其是在报销费用分类方面，缺乏清晰高效的管理，这严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性。
就在动力源为财务数字化难题苦苦寻觅解决方案时，合思的出现为其带来了曙光。合思针对动力源的问题，量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
破茧之策：合思定制解决方案
-
系统集成搭建桥梁
合思深知系统集成是解决动力源数据分散问题的关键。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。这就好比为企业搭建了一座信息桥梁，使得人员相关信息能够在两个系统之间顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这样的集成，企业能够更清晰地掌握每一笔费用的去向，在报销费用分类上也更加精准，为后续的财务管理提供了坚实的数据基础。 -
无需报销革新体验
在产品应用上，合思推出的无需报销模式堪称一场报销革命。对于业务人员来说，因公消费免垫资、免开票，极大地提升了他们的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，让报销费用分类变得更加智能和高效，业务人员和财务人员都从繁琐的报销流程中解脱出来。 -
强大连接打破壁垒
合思的系统连接能力也是其解决方案的一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人那里，业务数据可以跨系统同步应用。这不仅加快了业务处理和数据统计效率，也让报销费用分类在整个企业的业务流程中更加顺畅，各个环节的数据能够实时共享，为企业的财务管理提供了更全面、准确的信息。
筑梦之旅：解决方案实施步骤
-
集成先行奠基框架
合思解决方案的实施首先从系统集成开始。把动力源现有的HR系统和BPM系统与合思费控进行数据同步对接，这是整个财务数字化管理的基础框架搭建过程。就像建造一座高楼，只有打好地基，才能保证后续的建设顺利进行。通过系统集成，企业能够整合各个系统的数据，为报销费用分类提供更全面、准确的数据支持，为后续的财务管理流程奠定了坚实的基础。 -
规范流程保障合规
在无需报销模式的实施过程中，规范业务人员因公消费流程至关重要。从申请单提交到消费、对账、结算等各个环节，都严格按照既定的系统规则进行操作。这样做的目的是确保消费合规和流程顺畅。每一笔费用都能在系统中清晰地记录和分类，避免了费用的混乱和违规报销的情况发生，使得报销费用分类更加科学、合理。 -
数据同步协同增效
利用系统连接能力，合思实现了不同系统间的数据实时同步和业务协同。各部门负责人能够及时获取待审批信息，这大大提高了业务处理和数据统计效率。在这个过程中，报销费用分类也能够更加及时、准确地完成。不同部门之间的数据共享和协同工作，让企业的财务管理更加高效，避免了信息滞后和数据不一致的问题。
焕新之喜：解决方案成果效益
-
效率飞升成本骤降
合思解决方案实施后，效率提升显著。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的运营效率，也降低了企业的人力成本。在报销费用分类方面，由于流程的简化和自动化，分类的速度和准确性都得到了极大的提升，企业能够更快速地处理报销业务，为企业的发展提供了有力的支持。 -
员工体验全面升级
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这让员工在工作中更加轻松愉快，也提高了员工的满意度。在报销费用分类上，员工能够更清晰地了解自己的费用情况，避免了不必要的麻烦和误解。 -
财务工作轻松转型
财务人员也从合思的解决方案中受益匪浅。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。在报销费用分类方面，财务人员能够更专业地进行分类和管理，为企业的财务管理提供更精准的决策支持。 -
管理决策精准高效
在管理方面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在报销费用分类方面，管理者能够更清晰地了解企业的费用结构和流向，为企业的战略决策提供有力的支持。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的解决方案和优质的服务，已经帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你所在的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数字化管理之旅，现在就可以免费试用合思的解决方案，体验财务数字化带来的便捷与高效。
