定制化报销系统：合思助力企业财务数字化转型新征程

在数字化时代的滚滚浪潮中，企业财务数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。众多企业纷纷踏上寻求高效财务数智化产品和服务的征程，旨在提升自身竞争力，在激烈的市场竞争中脱颖而出。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，便深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思如同一位财务领域的“魔术师”，帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，展现出强大的服务能力。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，这充分体现了合思在市场中的高度认可度。而合思所提供的定制化报销系统，更是在这场财务数字化转型浪潮中发挥着至关重要的作用。

市场形势：数字化转型刻不容缓

在当前的市场环境下，企业面临着日益激烈的竞争。数字化时代对企业财务的精细化管理和决策支持能力提出了更高要求，财务数字化转型成为企业提升竞争力的关键所在。

税收征管数字化、智能化的推进，使得企业财税合规的监管趋势愈发严格。特别是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这促使企业不得不加快财务数字化的进程。定制化报销系统能够帮助企业更好地应对这些挑战，确保财税合规。

随着企业业务的不断发展和组织架构的日益复杂化，传统的财务报销和管理模式效率低下，已经无法满足企业的需求。数字化转型成为企业的必然选择，而合思的定制化报销系统正是顺应这一趋势的产物。

国家对企业数字化转型的政策支持力度不断加大，为合思等科技企业提供了良好的市场机遇。在这样的大环境下，企业借助定制化报销系统实现财务数字化转型，无疑是顺应时代潮流的明智之举。

痛点分析：传统报销模式弊病丛生

传统财务报销和管理模式存在诸多问题和挑战。多系统林立的状况导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整，定制化报销系统则可以打破这种数据壁垒。

传统手工报销模式弊端明显。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也都靠手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，而定制化报销系统可以有效解决这些问题。

企业业务覆盖面广、报销模式复杂，不同类型费用支付方式不同，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。员工垫资压力大，报销周期长，这严重影响了员工的工作积极性。组织架构复杂、各主体流程繁复，管理程度不一致，业务流程难统一，操作重复、信息一致性难保证，导致管理效率低下。定制化报销系统能够针对这些痛点，提供有效的解决方案。

解决方案整体策略概述：合思定制化破局之道

合思针对企业痛点提出了全面的解决方案策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成，合思的定制化报销系统打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和操作体验的全面革新。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

合思采用无需报销模式，让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

合思的定制化报销系统还提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能。整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。

核心模块：定制化功能铸就卓越

合思费控是定制化报销系统的重要核心模块。它支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。

合思商城聚合多个商旅平台的价格，提供同屏比价功能。员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目。员工无需垫资，合规性费控规则已前置，预订的条目发生即合规。

合思BI为企业管理者提供了强大的分析工具。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。

银企直联模块将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

竞争优势：合思定制化脱颖而出

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行产品的创新和升级，为定制化报销系统的持续优化提供了坚实保障。

合思拥有广泛连接的生态，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。为企业提供一站式的财务数智化解决方案，这是合思定制化报销系统的独特优势。

合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，颠覆了传统的报销模式。让员工和财务人员都能享受到数字化带来的便利，提高工作效率，降低成本。

合思具有快速的二次开发响应能力，能够根据客户的需求进行定制化开发，满足不同企业的个性化需求。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，这使得合思的定制化报销系统更具灵活性和适应性。

成功案例：定制化效果有目共睹

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。合思的定制化报销系统为动力源带来了显著的效益提升。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。合思的定制化解决方案助力汉威科技实现了财务管理的优化。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。合思的定制化报销系统为派克新材料带来了高效的财务管理体验。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。合思的定制化服务为奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司带来了全新的财务管理变革。

服务体系：全方位保障定制化体验

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的本地化服务，确保企业在使用定制化报销系统过程中遇到的问题能够得到快速解决。

合思拥有专业的项目实施团队。例如，项目经理周晓培在汉威科技财务数字化支付项目（一期）中，顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证了威付（合思费控）系统的正常使用。

合思提供持续的技术支持和系统维护服务，确保系统的稳定运行和数据安全，让客户无后顾之忧。同时，合思不断收集客户反馈，对产品进行优化和升级，以更好地满足客户的需求，提升客户的使用体验。

结尾：定制化报销开启财务新未来

合思的定制化报销系统能够帮助企业解决传统财务报销和管理模式下的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在数字化时代更具竞争力。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入，合思将不断创新和完善产品，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现财务数字化转型的目标。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，与客户携手共进，共同应对市场挑战，创造更加美好的未来。众多成功案例证明了合思定制化报销系统的有效性和可靠性，相信在未来会有更多的企业选择合思，实现财务数字化的飞跃。如果您想亲身体验合思定制化报销系统的魅力，现在就可以免费试用！