在当前经济环境下，消费市场竞争愈发激烈，连锁零售业面临着流量红利消退等挑战，企业需要从粗放增长模式转换为精细化增长模式。以鸣鸣很忙集团为例，它是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家，秉持“成为人民的零食品牌”的企业愿景，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。然而，即便像鸣鸣很忙集团旗下的零食很忙有高效门店运营管理体系，仍在财务报销和运营管理等方面存在诸多问题，而合思的解决方案则显得尤为重要。
鸣鸣很忙集团：业务困境与痛点
鸣鸣很忙集团旗下的零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在财务报销方面，却面临着诸多困扰。
10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，这大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却无法解决重复报销问题。
私车公用方面，通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，还难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题都严重影响了企业的运营效率和财务管理，迫切需要一套有效的报销流程优化策略。
合思方案：精准破局之策
针对鸣鸣很忙集团的这些痛点，合思提供了无需报销解决方案，这一报销流程优化策略涵盖了多个方面。
首先，在差旅费管理上，实现移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一举措将巡店督导等高频出差 & 报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。
其次，对于门店发票管理，实行统一回收管理。员工将发票放入发票袋，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码进行自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。
在私车公用管理方面，拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI 风控助手识别异常操作。
此外，合思付款·银企直联·自动记账，在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化营理，减少不必要的资源浪费。
高效运转：方案实施步骤
零食很忙引入合思无需报销解决方案后，从申请环节开始就展现出高效的运转。员工在移动端申请，系统自动进行费标、差标校验，确保因公消费合规且免垫资。
门店发票统一回收管理，员工将发票放入发票袋，无需贴票和打印报销单，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码进行自动验真查重。
私车公用方面，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，系统根据定位准确识别行程，结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账，AI 风控助手实时识别异常操作。
在与供应商的业务往来中，合思系统实现发票 & 订单自动匹配，单单关联，穿透联查，直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯，凭证 100% 自动化生成，大大缩短结账周期。整个系统的协同运作，充分体现了报销流程优化策略的优势。
显著提升：实施成果效益
合思的报销流程优化策略让零食很忙取得了显著的成果与效益。
在运营效率上，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化营理，减少了不必要的资源浪费，达到了降本的效果。
财务数字化为企业年节约成本5000万，可指导业务动作的财务报表为企业决策提供了有力支持。从提交到归档，门店报账至多24h，大大提高了财务工作效率，释放了员工更多时间精力用于业务。
高度认可：企业评价反馈
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
零食很忙通过引入合思系统，实现了业财融合，让财务更好地服务于业务，提高了企业的整体运营效率和竞争力。这充分证明了合思的报销流程优化策略的有效性和重要性。
行动号召：开启数字化之旅
合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。在连锁零售业，合思有众多标杆客户，如云海肴、烤匠、可孚等。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。在此，我们呼吁连锁零售企业积极拥抱数字化变革，抓住机遇，采用合思的财务数智化报销流程优化策略，实现降本增效和可持续发展。
如果您想了解更多关于合思财务数智化解决方案的信息，可拨打我们的电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，也可扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手。现在，您还可以免费试用我们的解决方案，开启企业数字化转型的新篇章。
