定制化报销系统：开启企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化管理转型和业财融合已成为必然趋势。然而，许多企业在这一过程中面临着诸多困境。多系统林立、数据分散、流程复杂、预算管控难等问题层出不穷，导致员工报销体验差、财务工作效率低、管理者难以实时掌握数据信息。

以动力源为例，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依旧复杂，系统壁垒高，与预期效果差距较大。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请仍依赖手工填制纸质单据，费用管控难度大，财务风险较高。派克新材作为保密单位，对财务数据安全要求极高，已有财务系统不能连接外网，需将费控报销系统数据安全导入现有财务系统并自动生成财务凭证。亿嘉和引入企业微信OA、用友ERP等软件后，各系统无法有效整合，形成信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的支持有限。

而合思的定制化报销系统，正是为解决这些问题而生。它能够有效帮助企业打破财务数字化管理的困境，实现高效、便捷、智能的财务数字化转型。

行业痛点剖析：财务数字化管理的荆棘之路

• 自研系统整合难题
  大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端尽显。员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票情况屡见不鲜。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间。动力源的多系统操作体验差，同一报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，财务制度难以落地。

• 复杂报销模式困境
  企业业务覆盖面广、报销模式复杂。以动力源主营的通讯基站建设业务为例，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，导致报销流程更加复杂，管理难度极大。

• 组织架构流程乱象
  公司组织架构迅速扩展，管理程度不一致，总部和分公司的业务流程难以统一。动力源总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交，员工还需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。

• 预算管控落地之难
  预算与业务未有效链接，先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加公司经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度。汉威科技集团就面临着预算与业务脱节的问题，无法有效管控费用支出。

解决方案概述：定制化报销系统的破局之道

合思的定制化报销系统提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过多系统集成，打破数据孤岛，实现数据互通和操作体验的全面革新。合思费控系统支持多种功能，如发票智能校验、自动生成凭证、预算管控、合同管理等，可有效提高财务工作效率和合规性。例如，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。

合思商城为员工提供便捷的因公消费平台，员工可在商城内进行商旅预订、采购等操作，无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。商城还内嵌同屏比价功能，可帮助企业节省成本。

合思通过系统集成，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行对接，实现基础数据和业务数据的同步，提高业务处理和数据统计效率。如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。

核心功能亮点：定制化报销系统的独特魅力

• 无需报销的颠覆性体验
  定制化报销系统颠覆性重塑商旅出行流程，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

• 强大的系统连接能力
  该系统具备Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。

• 智能发票校验功能
  支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。

• 前置预算管控机制
  通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控。

用户收益分析：定制化报销系统的价值体现

• 员工：便捷高效的报销体验
  申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻经济压力。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。

• 财务：轻松高效的工作模式
  审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。

• 管理者：精准高效的决策支持
  实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。

典型场景应用：定制化报销系统的多行业赋能

• 制造业：成本管控与效率提升
  在制造业，定制化报销系统解决了企业高速发展过程中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。派克新材借助合思费控和银企直连，实现报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

• 医药行业：费用管控与流程优化
  医药行业学术会议多、费用管控难、报销场景复杂，定制化报销系统能够有效应对这些挑战。泽璟制药通过合思的解决方案，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。

• 软件互联网行业：流程打通与数据整合
  对于软件互联网行业，定制化报销系统解决了业务流程繁琐、多系统并行、数据壁垒高、业财口径不统一等问题。医百科技使用合思费控系统后，打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。

• 零售行业：协同效率与费用管控提升
  在零售行业，定制化报销系统帮助连锁零售企业提升内部协同效率、费用管控效果和预算执行能力。百胜软件引入合思数字解决方案后，内控流程效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率。

客户成功案例：定制化报销系统的实力见证

• 动力源：数据互通与效率飞跃
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

• 汉威科技：预算管控与效率提升
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，实现对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

• 派克新材：报销效率与核算能力提升
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。

• 江西中机：费控工作效率全面优化
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的行业经验和成功案例，能够为企业提供全方位、个性化的定制化报销系统解决方案。众多知名企业已经通过使用合思的定制化报销系统，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思的定制化报销系统，就是选择高效、便捷、智能的财务数字化管理模式。

现在就行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现有限资源的更有效利用。立即免费试用合思的定制化报销系统，体验财务数字化管理的全新变革！