在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。近期一项针对全国不同规模企业的调研显示，62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次显著提高。企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力达到了前所未有的程度。
在费用管控场景中，效率问题成为企业面临的最大痛点。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为22.02%，两者合计超过54.51%。此外，企业在控制、分析、决策等综合管控层面也存在突出问题，24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。2023年1 – 7月，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，增幅分别高达265.72%和212.41%，企业在超标管控层面压力巨大，发票合规风险同环比增幅也明显高于发票张数。
面对这些难题，合思为企业提供了全方位的财务数智化服务解决方案，帮助企业简化报销流程，提升费控及差旅管理水平。
全方位财务数智化服务领航
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业打造了一套聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思以广泛连接的生态为基础，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供更加便捷、高效的服务。
在服务理念上，合思始终秉承以客户为中心的原则。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，确保能够为企业提供及时、专业的服务。
合思平台沉淀了6000多家企业数据，通过对这些数据的深度分析，能够为企业提供更精准的服务和解决方案。此外，合思还与未来财务人研究院合作发布报告，基于近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及合思平台数据，为企业揭示费控及差旅行业的真实走向，帮助企业更好地应对市场变化。
核心功能亮点闪耀
合思的解决方案具有众多核心功能亮点，能够有效解决企业在费控及差旅管理方面的痛点，进一步简化报销流程。
预算管控是合思解决方案的重要功能之一。2023年7月，合思平台数据统计显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过预算管控，企业能够更好地控制成本，避免不必要的支出。
消费标准控制也是合思解决方案的一大亮点。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，对差旅消费标准有较为严格的要求，并通过系统实现自动化管控。这一功能有效减少了超标订单的出现，降低了企业的差旅成本。
数字化工具的应用是合思解决方案的显著优势。在合思费控平台中，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据，免打印的单量同比都有显著增幅。这体现了企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，提高了工作效率，同时也符合低碳发展的趋势。
合思商城的“合力省”模式更是为企业和员工带来了双赢的局面。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023年7月单月机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。这一模式不仅激发了员工的积极性，还为企业节省了成本。
企业收益显著提升
企业使用合思的解决方案能够获得多方面的收益，简化报销流程只是其中之一。
在降本增效方面，企业通过合思平台的数字化手段，可减少人工处理发票、单据的时间，提高工作效率，降低人力成本。例如，某上市公司使用合思方案后，财务人力成本降低了50%。合思平台的预算管控和消费标准控制功能，可有效控制企业的差旅和费用成本，减少超标订单。合思商城“合力省”模式使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
在提升合规性方面，合思平台可提高发票的合规性，降低发票层面的合规风险，减少违规发票的出现。平台对发票的开票人、复核和收款人等信息进行严格校验，确保发票的真实性和合法性。
在提高员工满意度方面，合思的解决方案能提升员工的满意度和体验感。员工出差免垫资，报销流程更便捷。某企业员工满意度达到了100%。
典型场景广泛适用
合思的解决方案适用于多种典型场景，能够满足企业不同的需求，简化报销流程在这些场景中得到了充分体现。
在差旅订票场景中，合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。这为员工提供了更丰富的资源选择，解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题，还能为企业节省出差成本。
在费用报销场景中，合思平台实现了免垫资开票，员工移动端申请，财务月底1次对账，入账自动化操作。某上市公司员工报销效率提升了300%，大大简化了报销流程。
在发票管理场景中，合思平台可对发票进行验真查重、合规校验等，减少发票合规风险。平台对票据连号、发票抬头、电子发票查验等方面进行严格检查，确保发票的合规性。
在差旅补贴计算场景中，通过合思流程引擎的可视化计算规则配置和活动编排，可自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则，自动计算补贴并生成报销单送审。某企业员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，报销流程得到了极大的简化。
客户成功案例见证
合思的解决方案在实际应用中取得了显著的效果，众多客户成功案例见证了其价值。
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，成功简化了报销流程。
某连锁经营上市公司，接入合思商城与原TMC实现资源互补，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%，报销流程更加顺畅。
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，使用合思商城“合力省”模式，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，有效控制了成本，同时也简化了报销流程。
某企业通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，报销流程得到了优化。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，是激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的有效途径。而合思能为企业提供这样的解决方案，帮助企业简化报销流程，提升费控及差旅管理水平。
合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，值得企业信赖。如果您想进一步了解合思的解决方案，可关注合思，联系电话400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com，还可免费试用，体验简化报销流程带来的便捷与高效。
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