在当今风起云涌的数字化浪潮之下，企业财务数字化转型宛如时代巨轮下的必然航向，成为众多企业寻求突破与发展的关键抉择。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，打造出了敏捷的财务收支管理平台。自2014年成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，不仅荣获专精特新企业的殊荣，更秉持着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建起直营服务网络，通过500 + 合作伙伴的力量，将服务的触角延伸至国内外数百个城市。合思就像一位智慧的领航者，助力众多企业在财务数字化的海洋中挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，在行业中展现出了举足轻重的作用。
动力源：传统财务模式的困境探索
北京动力源科技股份有限公司，犹如电源行业一颗璀璨的明珠，自1995年成立以来，一直闪耀着独特的光芒。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务更是聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其卓越实力的高度认可。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，试图通过自主研发来实现财务流程的优化和升级。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然犹如一团乱麻，复杂且难以梳理，系统之间更是犹如一道道无形的壁垒，数据难以流通，与预期的目标相去甚远。
到了2021年，动力源在财务报销方面的问题愈发凸显。员工在处理申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，就像在迷宫中寻找出路一样，耗费了大量的时间和精力；报销数据需要财务人员手工录入系统，不仅效率低下，还容易出现错误；发票验真、查重等工作也只能依靠手工进行，这使得假票、错票、重票等情况时有发生，给企业的财务管理带来了极大的风险。
同时，系统的割裂导致数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以真正落地。数据报表的统计也只能依赖手工操作，耗时费力，管理者无法实时掌握企业的财务数据信息，就像在黑暗中摸索前行，难以做出准确的决策。在这样的情况下，动力源迫切需要一种高效、智能的解决方案来打破困境，实现财务数字化的转型。
合思：量身定制的数字化解决方案
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案——合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
合思创新性地提出的无需报销模式，就像一场及时雨，让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，就像摆脱了沉重的枷锁，幸福感大幅提升。同时，消费过程受到申请单和差标管控，每一笔消费都严格遵循企业的财务制度，真正实现了消费即合规。对于财务人员来说，统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单等功能，大大减轻了工作负担。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让繁琐的报销流程变得简单高效。
合思系统强大的连接能力也是其一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，就像搭建了一座数据沟通的桥梁，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的财务管理更加流畅和高效。
转型成果：全方位的显著提升
合思的解决方案为动力源带来了全方位的显著提升。多系统集成和数据互通，让操作体验得到了全面革新。员工报销周期从以往的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%，这就像给员工的工作节奏按下了快进键；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，为企业节省了大量的人力成本。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，就像有了一个智能的助手，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松自如。
在财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更深入的分析和决策支持。
从管理层面来看，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业的经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，就像拥有了一双洞察企业财务状况的千里眼。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思优势：引领财务数字化未来
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。就像一位技艺精湛的工匠，合思帮助像动力源这样的企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了显著的成效。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新产品与服务。就像一艘不断升级装备的战舰，合思将以更加先进的技术和更加贴心的服务，为更多企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案。
如果你也希望提升企业财务效率、降低成本、实现合规经营，不妨选择合思，开启企业财务数字化转型的新篇章。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效，让合思成为你企业财务数字化转型路上的得力伙伴。
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