合思财务数智化:破解企业费用管理难题

合思财务数智化:破解企业费用管理难题
在企业的日常运营中,费用管理宛如一座无形的大山,压得企业喘不过气来。费用支出管理困难是众多企业面临的共同难题,它涉及企业的每一位员工,费用报销的处理过程不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。

特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例较传统行业有明显提升。费用支出种类繁杂,发生频次高,合规性差,这使得费用支出的管理成为了企业的顽疾。目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式更是高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长且复杂,任何一环出错都可能使报销停滞。

合思:财务数智化服务领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像企业财务的智能引擎,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思平台:费控管理的智慧结晶

合思的平台可实现从L1 – L5不同层级的费控管理能力提升,“无需报销”是其最终目标。这体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。

在初级无需报销阶段(L3),集成多家企业高频供应商,企业消费环节被纳入费控管理链条。员工在多数消费场景无需垫资,报销归档和报表输出有明显提升。电子凭证可自动归档,报表可实时呈现费用数据,为企业的报销费用分类管理提供了便利。

中级无需报销阶段(L4),企业在聚合商城平台上统一消费,实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。系统自动化能力提升,人与系统协作更融洽,可多维度、细颗粒抓取数据,对不同角色个性化输出报表,有助于企业更精准地进行报销费用分类。

高级无需报销阶段(L5),智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。系统可自动申请、智能化管理预算、推荐消费方案,实现全场景无需报销、供应商自动对账,极大地优化了报销费用分类的管理。

企业选用合思平台的多重收益

合思平台能帮助企业实现降本增效。通过优化费用管理流程,减少人工成本和时间成本,提高企业运营效率,让企业在报销费用分类管理上更加高效。

它助力企业合规经营。在国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政的背景下,合思平台能满足税务会计和费用会计在新政策下的需求,规避财税风险,确保报销费用分类符合政策要求。

合思平台支持企业精细化管理。基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,实现智能化决策,驱动供需双方精准匹配,为企业决策提供有力支持,有助于企业更好地进行报销费用分类。

推动企业财务数字化转型也是合思平台的重要作用。它打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,提升企业的财务管理水平和综合竞争力,使报销费用分类管理更加科学。

合思平台:多行业的得力助手

在医药行业,药企面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,同时需满足严格的行业合规要求。合思可帮助其进行有效的费用控制,提高活动报销、差旅报销的效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账,在报销费用分类方面发挥重要作用。

软件行业在项目/产品制业务形态下费用管控流程复杂。合思能针对产品/项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,为报销费用分类提供了精准的管理手段。

连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思可提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高母公司对资金的管理,优化报销费用分类的管理。

合思客户成功案例见证实力

中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,在报销费用分类管理上取得了良好效果。

中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部OA软件的协同性,优化了报销费用分类。

中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,有助于更好地进行报销费用分类。

面对国家财税新政和企业数字化转型的需求,合思的财务数智化产品和服务是企业的理想选择。合思已获得众多企业的信赖,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即选择合思,让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出,实现有限资源的更有效利用,开启新的发展阶段。现在就可以免费试用合思平台,体验它在报销费用分类管理等方面的强大功能。

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captaincaptain
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