在当前经济环境下，消费市场竞争日益激烈，连锁零售业面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退，即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长，如今市场又回归平静，甚至出现消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。传统的人工管理模式在这样复杂多变的市场需求面前，显得力不从心。许多连锁零售企业开始意识到，引入先进的财务管理软件和技术工具，实现财务数智化转型，是提高效率和管理水平的必由之路。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的关键。而差旅报销流程优化作为财务数智化转型的重要一环，也备受关注。
传统财务管理痛点：差旅报销流程优化迫在眉睫
目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单的信息化系统阶段。这种传统模式存在着诸多弊端。数据处理速度慢、准确性低是常见问题，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后和市场反应迟缓。在成本控制方面，企业深知现金流的重要性，成本控制是增加盈利、抵抗压力的根本途径，但传统模式却难以有效控制成本。业务团队以业绩为导向，往往忽略业务开展过程中的各类费用，如差旅、招待费用，以及场地、管理等成本。看似丰厚的利润背后，隐藏着非必要的资金浪费和可优化的成本空间。连锁零售业高度关注单据审批时效性，然而传统审批流程效率低下，平均8.3天才能完成1张单据审核，这严重影响了企业资金周转和决策效率，差旅报销流程优化刻不容缓。
合思整体策略：多维度打造差旅报销流程优化基石
财务数字化并非一蹴而就，合思认为，要做好财务数字化，需要将人才、体系、业务和工具有机结合，实现效果、效益、效能最大化。人才是财务数字化的灵魂，优秀的财务人如同“业财翻译官”，他们通过分析将业务动作抽象成数据，再把数据还原成业务指标，为业务提供可量化的决策依据，在差旅报销流程优化中，他们能够精准把控费用标准和合规性。体系是财务数字化的骨架，贯穿业财流程的分析体系确保了数据的准确性、及时性和完整性，并使各个环节顺畅衔接流转，让差旅报销流程更加规范有序。业务是财务数字化的血肉，遵循业务发展的客观规律，贴合业务本身的特性，利用业务之间的联动与约束，让业务开展成为数据流转的原始动力，带动差旅报销流程高效运行。
核心模块：全方位差旅报销流程优化解决方案
合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，在差旅报销流程优化方面发挥着重要作用。其连锁零售业综合解决方案实现了多角色提效，让员工更专注于业务开展。业财数据高效采集，企业能够及时掌握业务动态，包括差旅费用的使用情况。数据赋能业务决策，挖掘出企业净利润，通过对差旅报销数据的分析，为企业制定合理的差旅政策提供依据。连锁门店业财管理解决方案涵盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节，通过UE模型挖掘经营利润，规模效应驱动净利润增长，同时也对差旅费用在门店运营中的占比和效益进行精准分析。全域营销ROI提升解决方案将台账和单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，灵活适配各种营销模式，随时随地掌握业务ROI，在差旅报销流程中实现营销费用的精准管控。此外，合思还提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合，进一步优化差旅报销流程。
竞争优势：差旅报销流程优化成效显著
与传统解决方案相比，合思财务数智化解决方案在效率、成本、数据洞察等方面具有明显的竞争优势，为差旅报销流程优化带来了显著成效。在财务数字化的保障下，企业无需因扩张延长报账时间、增加财务编制。按不同规模统计企业单据审批情况，在单据驳回率较为稳定的前提下，从百人企业到千人、万人企业，单据审批时长增长不明显，大大提高了差旅报销的效率。合思帮助企业实现了业内首屈一指的高周转率，降低了采购成本，同时也优化了差旅费用的使用效率。极物思维引入合思系统后，日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账，2.5个财务人力成本覆盖100 + 门店，每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略，在差旅报销流程中也实现了高效处理和精准分析。烤匠引入合思费控产品后，店长报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成凭证录入，商场（外部供应商）在线协作，系统留痕，提升了财务工作效率和门店运营效率，差旅报销流程更加便捷高效。
成功案例：差旅报销流程优化实践典范
合思在连锁零售业拥有众多成功案例，这些案例充分展示了其在差旅报销流程优化方面的实际效果。鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，使他们摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多时间精力用于业务。上线半年后采购成本同比降低30%，差旅费用的管控也更加精准有效。COMMUNE幻师通过合思费控·银企直联·合思档案，实现至多24h完成从提报到归档，店长提报压力小，报销到款速度更快；区域经理投入管理成本低，更高效运作业务。通过合思费控·合思BI，年节约成本5000万，在差旅报销流程中实现了成本的有效控制和流程的快速处理。烤匠的财务团队通过合思费控每天做“数据分析”，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量，赋能门店增长。专设“门店报销体验优化小组”，释放店长精力，提高门店人效，差旅报销流程更加顺畅。可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。通过合思费控·业务台账产出更具业务视角的“日利润报表”，全国900 + 门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天，差旅报销流程的效率和准确性得到了极大提升。
服务体系：专业广泛保障差旅报销流程优化
合思秉承以客户为中心的服务理念，为差旅报销流程优化提供了专业广泛的服务保障。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台。合思拥有专业的写作团队和调研团队，为解决方案的开发和完善提供支持。同时，合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，有丰富的经验和成功案例，能够为企业提供全方位、高质量的差旅报销流程优化服务。
连锁零售业财务数智化转型是应对当前市场挑战、实现可持续发展的必然选择。差旅报销流程优化作为其中的重要环节，对于提升企业效率、降低成本、挖掘净利润具有重要意义。合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显了其在财务数智化领域的实力。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。我们鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您想体验差旅报销流程优化带来的便捷和效益，不妨免费试用合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅。
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